Статья: Простые решения «сотовых» задач

<p>Л. Чугунова, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»</p>
<blockquote>
<p>Компенсация «мобильных» разговоров – предмет давних споров с налоговиками для многих компаний. Видимо, осознав проблему, Минфин решил помочь фирмам эти расходы документально подтвердить.
</p>
</blockquote>
<p>По мнению представителей главного финансового ведомства, чтобы включить затраты на мобильную связь в состав прочих расходов, фирма обязательно должна иметь:
<UL>
<LI>утвержденный руководителем список работников, которым необходимо пользоваться при пользовании сотовой связью;
<LI>договор с оператором на оказание услуг связи;
<LI>детализированный счет по каждому числящемуся за фирмой абонентскому номеру (письмо Минфина от 27 июля 2006 г. № 03-03-04/3/15).</LI>
</UL>
<p>Финансисты считают, что только наличие всех этих документов дает право компании уменьшить «прибыльную» базу на телефонные расходы. Однако арбитражная практика складывается иначе. Основная причина возникновения споров – точный перечень документов, подтверждающих телефонные переговоры, законодательством не определен (постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 июня 2003 г. №А56-36576/02). Поэтому отсутствие, к примеру, детализированного счета, не мешает учесть такие затраты при расчете налога на прибыль. Главное, чтобы сами телефонные переговоры носили производственный характер. Экономически обосновать затраты можно:
<UL>
<LI>при наличии должностной инструкции на каждого конкретного работника. Для этого в документе делают запись о том, что сотруднику необходимо использовать сотовый телефон в служебных целях;
<LI>издав приказ руководителя, утверждающий список работников, которым в связи с производственной необходимостью разрешено вести мобильные переговоры.
<p><strong>Пример</strong>
<p>ООО «Бриз» в июле оплатило расходы на телефонные переговоры в сумме 13 500 рублей (в том числе НДС – 2059 рублей). На основании детализированного счета сотовой компании выяснилось, что в служебных целях работник «наговорил» на 12 800 рублей (в том числе НДС – 1952 рублей). Значит, стоимость его личных звонков равна 700 рублям (13 500 – 12 800). Эту сумму согласно заявлению работника удерживают из его зарплаты.
<p>В бухучете общества сделают записи:
<p><strong>Дебет 60 Кредит 51 </strong>
<p>– 13 500 руб. – оплачены услуги мобильной связи;
<p><strong>Дебет 26 Кредит 60</strong>
<p>– 10 848 руб. (12 800 – 1952) – включена в расходы стоимость служебных звонков;
<p><strong>Дебет 19 Кредит 60</strong>
<p>– 1952 руб. – учтен НДС со стоимости служебных звонков;
<p><strong>Дебет 73 Кредит 60</strong>
<p>– 700 руб. – отражена задолженность сотрудника за личные переговоры по служебному телефону;
<p><strong>Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19</strong>
<p>– 1952 руб.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?57390