Прием стеклотары у населения

Подскажите, пожалуйста. Столкнулась со следующей ситуацией: организация принимает стеклопосуду у населения. Подотчетному лицу выдаются денежные средства в подотчет по РКО для приема стеклотары, подотчетное лицо оформляет накладную на принятую за день стеклотару, которую прикладывает к авансовому отчету. Как Вы считаете, достаточно ли данных документов для подтверждения расходования денежных средств подотчетным лицом? Не должен ли оформляться какой-либо документ при приеме стеклотары у физ.лица и передаче ему денежных средств? Заранее признательна за помощь.