Статья: Оплата мобильных разговоров

<p>Аборин Дмитрий Евгеньевич,
ведущий эксперт-консультант компании ПРАВОВЕСТ
</p>
<blockquote>
<p>Мобильные телефоны прочно вошли в нашу жизнь. Поэтому, если у сотрудника уже есть аппарат, то при наличии производственной необходимости его можно использовать в рабочих целях. В противном случае фирме придется потратиться на приобретение и подключение телефонов. Рассмотрим, как расходы на оплату услуг сотовой связи учесть в бухгалтерском и налоговом учете и какие при этом требования предъявляют контролирующие органы.</p>
</blockquote>

<H3>Доказываем производственную необходимость</H3>
Оплата услуг мобильной связи входит в состав прочих расходов при исчислении налога на прибыль<A name="top1"></A><A href="#1">1</A>. Производственный характер этих затрат организации следует обосновать и документально подтвердить. Исходя из разъяснений Минфина РФ и московских налоговиков в таких случаях должны быть в наличии следующие документы<A name="top2"></A><A href="#2">2</A>:
<UL>
<LI>договоры с операторами на оказание услуг мобильной связи;
<LI>детализированные счета операторов мобильной связи;
<LI>иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом. </LI>
</UL>
Если используются личные телефоны сотрудников, то должны быть соответствующие приказы по организации, утверждающие перечни этих сотрудников с указанием причин, по которым их личные мобильные телефоны участвуют в производственном процессе. По мнению УФНС по г. Москве, в приказе указываются номера телефонов абонентов, с которыми будут вестись телефонные переговоры, их должности и наименование организаций, в которых они работают<A name="top3"></A><A href="#3">3</A>. Однако последнее требование практически невыполнимо, и, поскольку в иных разъяснениях не встречается, его можно не принимать во внимание. Если же телефоны являются собственностью организации, то приказом утверждается перечень должностей работников, которым положена мобильная связь. Таким образом, в любом случае необходимость использования телефона сотрудником должна быть указана в должностной инструкции<A name="top4"></A><A href="#4">4</A>.
<p>
<H3>Разбираемся с детализацией</H3>
По мнению Минфина РФ, «форма детализированного счета должна содержать детализацию общей суммы платежа за предоставленные оператором сотовой связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру»<A name="top5"></A><A href="#5">5</A>. Несколько более ясно высказались московские налоговики. Они указали, что детализация должна содержать информацию обо всех номерах телефонов абонентов, о кодах городов (стран), дате и времени переговоров, продолжительности и стоимости разговора<A name="top6"></A><A href="#6">6</A>.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?57715