Вид для печати
Голову сломала, пытаясь ответить на вопросы:
1. Грозит ли чем-то отсутствие кладовщика в штатной структуре организации? Оборот МПЗ минимален - канцтовары и т.п.
2. Кто, кроме директора может подписывать накладные при получении материалов от поставщика? Какие документы необходимо и достаточно оформить для подтверждения этого права?
Очень хочется все правильно сделать.
1. Нет.
2. Кто угодно (предпочтительнее - работник организации). По доверенности.
Спасибо за участие! Но давайте расставим все точки. Значит кладовщика нет. Оформление ордера по форме М-4 обязательно. Это я выяснила, пока голову ломала. Чьи подписи ставим в сдал, принял? Или без подписей? Есть ордер и все тут. Но как-то без подписей не очень. Тогда - кто угодно? По зову? Главное, принял. Не обязательно МОЛ. И сразу списываем. Как положено - по акту, с комиссией. Израсходовали, мол, на управленческие нужды.
Ну а с накладной - однозначно либо доверенность, либо директор? Вот тут посложнее будет. Мне, значит, необходимо аргументированно доказать, что негоже всем желающим документы подмахивать. Чревато все это... А кстати, чем чревато. Расписался инженер Куликов на накладной, печать мы поставили? Чувствую, что что-то нарушаем, но что?
Нет.Цитата:
Оформление ордера по форме М-4 обязательно
Инструкцию к ПБУ 5/01 посмотрите.
Не кто угодно, а тот человек, который принял.Цитата:
Тогда - кто угодно? По зову? Главное, принял
А зачем доказывать? Если вам ТМЦ в офис привезли - то пусть подписывает накладную тот человек, который эти ТМЦ фактически принимает. Печать в этом случае на своем экземпляре ставить необязательно.Цитата:
Мне, значит, необходимо аргументированно доказать, что негоже всем желающим документы подмахивать
Но можно и запретить. Всем желающим, кроме директора. И себя. А то наподписывают - будете потом разбираться.
Был случай: при проверке налоговики увидели, что по ПКО из банка деньги сдал сотрудник, не проходивший по з-пл ведомостям. Доначислили минималку за 1 день. Отсюда поплыло всё: и НДФЛ не удержали "на копейку", и ЕСН не начислили "на 2 копейки", следовательно прибыль определили неверно, а ошибка, приведшая к уменьшению налога "стоит" 15000, не приведшая - 5000 и дошли до маразма - общая ошибка по налогам из-за доначисленной минималки рублей на 50, а сумма штрафов - 25000. Короче - лишь бы придраться. Еле отбились.Цитата:
Сообщение от Аноним
Да-да, можно штамп поставить, но хоть его-то обязательно:)Цитата:
Сообщение от Шмымзик
Как же так? Там же м.п. стоит?Цитата:
Сообщение от Шмымзик
Т.е. только можно, но не обязательно? Любой может расписаться? И не МОЛ и не уполномоченный, а может, и не работник? Это тоже по какой-то инструкции или просто потому, что ничего за это не будет, если никто не догадается. Оч хочется разобраться, как должно быть. А уж как нарушить, мы придумаем;)Цитата:
Сообщение от Шмымзик
И что? Пусть стоит. Они же не будут две разных формы утверждать - для поставщика с МП, а для покупателя - без МП.Цитата:
Там же м.п. стоит?
В ПКО тоже МП стоит, но при расчетах с работниками ставить ее не обязательно.
Не уполномоченный - не может. Вопросы наделения полномочиями тех или иных работников - решаете в ЛНА. Наделение полномочиями не-работников - лучше отдельным документом.Цитата:
И не МОЛ и не уполномоченный, а может, и не работник?
Ладно, про то, что можно без печати, буду искать. Подскажете, где?
А что такое ЛНА?
А неработников каким документом наделять лучше?
Благодарю.
ЛНА - локальный нормативный акт (ну там инструкции всякие должностные и т.п.)
Неработников - наделять доверенностьюв виде отдельного документа.
Про печать на накладных - да здесь, наверное, не какой-то конкретный документ, а вообще. ГК посмотрите.
Уфф. Можно сказать, почти все уже понятно. Однако, вернемся немного назад.Значит, на чужом - нужна. Но подписывает-то оба экземпляра один и тот же человек. Или не обязательно? И как быть с печатью? Честно говоря, была уверена, что печать ставится только на подписи первых лиц и уполномоченных. Правильно ли ставить печать на подпись клдовщика?Цитата:
Печать в этом случае на своем экземпляре ставить необязательно.
