Статья: Залог точного учета представительских расходов

К. Рябцев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации» 
<blockquote>
Для поддержания взаимовыгодного сотрудничества фирмы не жалеют средств и организуют прием и досуг своих партнеров. Еще бы, ведь от гостеприимства во многом будут зависеть плоды совместной работы. В своем недавнем письме, представители Минфина признали, что ни один деловой ланч не может обойтись без бокала вина. Вот только, что его действительно выпили, придется еще доказать.

</blockquote>
Не все то, что для партнера 
Такие траты считаются представительскими, поскольку связаны с приемом и обслуживанием представителей других компаний, которые участвуют в переговорах для установления и поддержания сотрудничества. Это могут быть и траты на прием собственников фирмы, прибывших на заседание совета директоров (правления).
В соответствии с пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса, к представительским относят затраты:
<UL>
<LI>по проведению официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций;
<LI>по транспортному обеспечению представителей других организаций, связанному с их доставкой до места проведения встречи и обратно;
<LI>по буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече во время переговоров;
<LI>по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.</LI>
</UL>
Данный перечень представительских расходов является закрытым, поэтому затраты, например, на организацию развлечений и отдыха, оплату виз, а также проживания участников переговоров представительскими расходами не являются. Значит, данные расходы облагаемую прибыль фирмы не уменьшают, впрочем как и траты на покупку сувениров как для иностранных, так и для отечественных партнеров.
В то же время, например, расходы на покупку спиртного можно учесть в налоговых расходах (письмо Минфина от 16 августа 2006 г. № 03-03-04/4/136). Ведь они попадают в разряд затрат по «проведению официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия)». Причем Налоговый кодекс не ставит порядок учета данных расходов в зависимость от того, каких конкретно представителей (иностранной или отечественной компании) принимает фирма. Поэтому и затраты на оплату спиртного для сотрудников российских компаний также могут быть включены в налоговые расходы принимающей фирмы.
Аналогичные разъяснения Минфин давал и ранее, отмечают эксперты журнала «Нормативные акты для бухгалтера». К тому же финансисты считают, что расходы на покупку спиртных напитков учитывают «в случае их осуществления в размерах, предусмотренных обычаями делового оборота при проведении деловых переговоров (сделок)».

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?58314