Статья: Оформим перевозку грузов по всем правилам
<p>А. Ильина, эксперт ПБ</p>
<blockquote>
<p>При автомобильных перевозках компании обязаны применять товарно-транспортные накладные. Как их заполнить? Какие еще документы нужно приложить, дабы не навлечь на себя немилость проверяющих?</p>
</blockquote>
<p><A href="http://www.berator.ru/up/pb/pb09-60.pdf" target="_blank"><IMG height="15" hspace="5" src="http://www.berator.ru/img/attach.gif" width="11" align="absBottom" border="0">Прикреплённый файл (38 Kb)</A></p>
<p>Чтобы грамотно отправить груз, понадобятся, во-первых, путевой лист – без него водитель не вправе трогаться с места, а во-вторых, товарно-транспортная накладная – форма № 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78). О первом документе «Практическая бухгалтерия» писала в № 5 за 2006 год (стр. 26). Теперь поговорим о товарно-транспортных накладных (ТТН).</p>
<p><strong>Зачем нужна ТТН</strong></p>
<p>Документ оформляют, когда доставку покупателю приобретенного товара осуществляет компания-перевозчик. Товарно-транспортная накладная выполняет несколько функций. Она подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Продавец на основании ТТН списывает товарно-материальные ценности, а покупатель приходует их (сведения берут из товарного раздела накладной). По данным транспортного раздела ТТН проводят расчеты между перевозчиком и отправителем товара (стоимость услуг), а также расчет заработной платы водителя. Документ нужен шоферу в пути еще и для того, чтобы подтвердить правомерность перевозки перед сотрудниками МВД, чтобы доказать, что груз не украден.</p>
<p>В инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее – Инструкция) сказано, что ТТН – это единственный документ, на основании которого можно производить все вышеперечисленные действия. Согласны с этим и чиновники налоговой службы (письмо МНС России от 22 апреля 2004 г. № 22-2-16/757).</p>
<p>На практике не всегда удается заполнить все позиции транспортного раздела документа. Особенно в части расчетов за услуги транспортной компании. Тогда подписывают акт (отчет грузоперевозчика) об оказании услуг по доставке. Или же составляют отчет в произвольной форме (например, с указанием продолжительности работы транспортного средства в часах). Но без товарно-транспортной накладной эти документы не будут считаться подтверждением расходов на транспортировку товара (как того требует п. 1 ст. 252 НК РФ) ни у перевозчика, ни у того, кто заказывал перевозку.</p>
<p><strong>Особенности документооборота</strong></p>
<p>Грузоотправитель (продавец) заполняет накладную на каждую поездку автомобиля для каждого покупателя в отдельности (п. 10 Инструкции). Если на одной машине одновременно перевозят несколько грузов разным клиентам, то документ оформляют для каждого получателя.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?58316
