Статья: Как заполнить платёжные документы

В целях обеспечения своевременного и правильного зачисления доходов, поступающих
от уплаты налогов и сборов в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской
Федерации, перед МНС России встала задача разработать такой порядок заполнения
платежных документов налогоплательщиков, который предполагал бы наименьшее количество
ошибок при зачислении причитающихся доходов в бюджеты всех уровней, а также
сокращение невыясненных платежей.
В настоящее время в ИМНС России по г. Кемерово ежедневно поступает до 4500
платежных документов только от юридических лиц. Эта цифра говорит о реальной
нагрузке, возникающей в период с 5-го по 15-е число каждого месяца, а также
после 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, на которые приходятся
установленные законодательством сроки уплаты налогов. В эти периоды количество
поступающих платежных документов резко возрастает. Все они должны быть незамедлительно
обработаны и переданы для отражения в лицевых счетах конкретных налогоплательщиков
и фиксирования исполнения ими обязанности по уплате налогов. 
Поэтому решение поставленной задачи возможно только путем внедрения новых технологий
и полной автоматизации процесса приема и обработки платежных документов. Но
автоматизировать можно обработку только документов, заполненных в строго установленном
порядке.
Для чего необходимо правильное заполнение платежного документа?
Необходимо отметить, что законом о федеральном бюджете на соответствующий бюджетный
год устанавливаются нормативы распределения соответствующих налогов. По всем
налогам установлены соответствующие коды бюджетной классификации (КБК). 
Если налогоплательщиком неправильно указан КБК, например вместо КБК по налогу
на добавленную стоимость КБК по акцизу на дизельное топливо (разница между кодами
незначительна), то денежные средства будут распределены по уровням бюджетов
в соответствии с нормативами, установленными для этого вида акциза, а не зачислены
в полном объеме в доходы федерального бюджета. Кроме того, из-за допущенной
налогоплательщиком ошибки у него по одному налогу может возникнуть переплата,
а по другому - недоимка, на которую будут начисляться пени. В соответствии с
положениями НК РФ начисление пеней прекращается налоговым органом только с момента
принятия решения о зачете переплаты по одному налогу в погашение недоимки по
другому, которое налоговый орган принимает лишь на основании заявления налогоплательщика.
При этом налоговый орган не вправе вносить какие-либо изменения в платежные
документы налогоплательщика.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/news?2535