Списание материалов- основание

Помогите, пожалуйста!
Наша фирма осуществляет работы по ремонту систем отопления.
В договоре написано, что работы производятся частично из наших мат-лов.
Мы закупаем материалы для работ.
Заказчик подписывает только акт вып.работ, в котором одна строка - "ремонт", материалы не расписаны. Сметы, ессно тоже нет - это текущий ремонт "по вызову".
Вопрос: на основании каких оправдательных документов я должна материалы списывать на работы?

Фирма малюсенькая, 3 человека, огромный документооборот не предлагать :-)))