Отпуск

Если у нас 2 работника делят одну ставку. Когда один из них уходит в отпуск в кадровом учете нужно это оформить, как приказ о переводе на полую ставку на время отпуска

Как правельно оформить документы по ОК?
Мои мысли:
1. заявление от работника (прошу перевести на полную ставку с...... по....
2. Приказ о переводе на полную ставку
3. а вот дополнительное соглашение к трудовому договору нужно или нет?

В таких случаях мы не пререводим на полную ставку никого.В штатном расписании 1 ставка (просто 2 чел. делят ее,т.е. работают не 40-часовую неделю, а 20-час. и соответственно получаю по 0,5 ставки).Когда один уходит в отпуск, то,если второй будет выполнять его работу и работать полный день,мы просто приказом оформляем ему единовременную доплату за увеличенный объема работы (сумму сами определите).......А если второй чел. будет работать как и раньше по полдня......то зачем ему доплачивать?.......Ведь, если чел. уходит в ежегодный очередной отпуск,то за ним сохраняется его место;Если вы второго переведете на полную ставку,то тот кто в отпуске у вас просто зависнет(штатная единица будет полностью заполнена)

искала нашла, что доп не нужно, а приказ и заявление о возложение обязанностей на время отсутствия на него.