встречная проверка - предоставление документов.

Вид для печати

09.11.2006, 17:14
Аноним

встречная проверка - предоставление документов.

Добрый день, уважаемые клерки.
сегодня получили требование о предоставлении док-тов всвязи с налоговой проверкой нашего покупателя.
Вопросы:
1. требование от 25 августа 2006. отправлено 27.10.06, получено 01.11.06 - это по почтовым штемпелям. на самом деле арендодатель получает всю почту лично, и нам его вручили только сегодня, 09.11.06 - соответственно даже по почтовому штемпелю мы уже пропустили 5-дневный срок? чем это грозит?
2. из документов, которые необходимо предоставить точно указан только № и дата счета-фактуры от 2004г. в адрес этого покупателя, и перечень - учредительные документы, книги покупок/продаж, другие первичные документы, документы, подтверждающие покупку товара, декларации по ндс - за какой срок? как выбрать те документы, которые подтверждают приход именно этой продукции, или нести все подряд - за месяц, квартал, год?
пожалуйста, выскажите Ваши соображения и рекомендации по этому вопросу.
09.11.2006, 17:18
Бобан

контакта исполнителя это требования там что нет?
позвонить ему и уточнить
09.11.2006, 17:58
Аноним

уточнить устно? знаю, что много раз обсуждалась тема как раз о том, что в требовании должны быть четко указаны документы, которые необходимо предоставить, иначе налоговики требуют "все" - как и в этом требовании, а потом штрафуют за непредоставление документов, или за то, что не уложились в срок, копируя "все".
09.11.2006, 19:50
AOK

Частенько приходили подобные требования. Обычно звоню и уточняю, что конкретно хотят ("сколько вешать в граммах"). Копировать "все" не просят. Проблем не возникало.
09.11.2006, 19:52
Джага

1. Позвоните исполнителю в ИФНС и уточните, что делать, если письмо только пришло.
2. Документы готовите только те кот относятся к с/ф. У Вас за 2004г.
(думаю, копии с/ф, договора, актов или др отгрузоч. документов, книгу продаж, декларацию по НДс, п/пор по оплате налога НДС). Все это сшить, поставить печать, подпись+ сопроводительное письмо и ждать. Если им этого мало, то они у Вас запросят что им нужно дополнительно.
09.11.2006, 22:26
Kantry

Насчет позвонить исполнителю и получить устный ответ - согласна полностью. Насчет дат - делаю так. В сопроводительном письме к документам пишу: "В ответ на ваше требование о предоставлении документов исх. №__ от_____, входящий №___от_______ предоставляю....."
Еще ни разу не возникало проблем, а таких случаев навалом.
09.11.2006, 22:57
Агата-2

Скажите, по практике, как долго можно тянуть с предоставлением всех документов по встречке? По требованию 5 раб.дней от получения. Но скажем, дир в это время был в отпуске или в командировке. Пока по-хорошему договорились, что на днях привезем, но не успеваем и хотим перенести еще на пару тройку дней. Они этого не любят?
10.11.2006, 01:15
Троица

Цитата:

Скажите, по практике, как долго можно тянуть с предоставлением всех документов по встречке?

срок в НК не оговорен, но если будете затягивать - сочтут что вы просто проигнорировали их запрос.
Если не успеваете хотя бы в течениие недели подготовить, то напишите письмо в налоговую.
Устно разговаривать бесполезно, все в письменном порядке, иначе потом ничего не докажите
10.11.2006, 12:07
Агата-2

По телефону они доброжелательно разговаривают - типа, это не мы просим, а другая наложка, зачем они Вас так мног просят доков, сами не знаем. Мы даже самолетный билет храним, по которому дир отдыхал и не получил вовремя письма....
11.11.2006, 22:23
Dmitriy01

Цитата:

требование от 25 августа 2006. отправлено 27.10.06, получено 01.11.06 - это по почтовым штемпелям. на самом деле арендодатель получает всю почту лично, и нам его вручили только сегодня, 09.11.06 - соответственно даже по почтовому штемпелю мы уже пропустили 5-дневный срок? чем это грозит?

В этом случае состав по 126 НК РФ есть, поэтому налоговики могут привлечь к ответственности. Однако в суде можно доказать обратное...
11.11.2006, 22:26
stas®

В московских налоговых такие запросы документов в связи со встречкой лежат перед отправкой месяцами в собственных канцеляриях ИФНС, поэтому никто и не заметит никакого пропуска 5-дневного срока. Так что не переживайте.
11.11.2006, 22:51
главбух1995

Цитата:

Сообщение от stas®

В московских налоговых такие запросы документов в связи со встречкой лежат перед отправкой месяцами в собственных канцеляриях ИФНС, поэтому никто и не заметит никакого пропуска 5-дневного срока. Так что не переживайте.

А моего ИП вызывали лично в налоговую и письмо под подпись вручили. Причем звонили на сотовый, а вот номер нигде ранее в отчетах не светился. Он был в шоке:wow: и с перепугу туда полетел. А ведь это не юр.лицо, тут почт.адрес конкретный. Ранее все по нему отправляли и вдруг такая спешка.
12.11.2006, 00:13
Energizer

Цитата:

требование от 25 августа 2006. отправлено 27.10.06, получено 01.11.06 - это по почтовым штемпелям. на самом деле арендодатель получает всю почту лично, и нам его вручили только сегодня, 09.11.06 - соответственно даже по почтовому штемпелю мы уже пропустили 5-дневный срок? чем это грозит?

требование было скорее всего с уведомлением о вручении. Когда он его получал то там поставил дату получения и расписался вот от него и считайте.

Цитата:

документов, которые необходимо предоставить точно указан только № и дата счета-фактуры от 2004г. в адрес этого покупателя, и перечень - учредительные документы, книги покупок/продаж, другие первичные документы, документы, подтверждающие покупку товара, декларации по ндс - за какой срок? как выбрать те документы, которые подтверждают приход именно этой продукции, или нести все подряд - за месяц, квартал, год?

Я бы не стала звонить исполнителю .. зачем?? что написали то и предоставляйте. Следуйте четко тому что попросила налоговая. Ксерите одну счет фактуру , которую они указали. Книгу продаж-делаете выписку за период в который должна была войти эта самая счет фактура. Я обычно оставляю именно ту отгузку , которую просят и в графе "всего" сумму за весь отчетный период. То же саме делаю если просят предоставить какие либо карточки счетов или налоговые регистры. Декларация по НДС - ее ксерите тоже только за тот период в который входила интересующая их отгрузка. То же самое и с документами подтверждающими покупку. Если вы не производитель то налоговая обычно просит предоставить документы по покупке. Если она попросила это в требовании то ксерю документы на покупку именно того товара который был продан проверяемому покупателю. Не надо тащить все подряд просто найдите счет-фактуру и ТН по которым закупался проданный товар.
Да и самое главное не надо тащить налоговикам того что не требовали. Например если налоговая не написала в требовании платежные документы вместе с выпиской то и не надо эту выписку им тащить. Несите то что написали и все.

Цитата:

московских налоговых такие запросы документов в связи со встречкой лежат перед отправкой месяцами в собственных канцеляриях ИФНС, поэтому никто и не заметит никакого пропуска 5-дневного срока.

на отправку налогоплательщикам может и лежат, а вот на получение документов как раз наоборот ... так что я бы не стала на эту тему обольщаться.
12.11.2006, 14:20
Агата-2

А за несвоевременную реакцию на просьбу предоставить документы какие санкции?
12.11.2006, 20:41
Dmitriy01

Цитата:

А за несвоевременную реакцию на просьбу предоставить документы какие санкции?

Никаких! Нет бумажки (требования) - нет санкций! Только личные взаимоотношения с инспектором могут пострадать! Но их (инспекторов) надо в ежовых рукавицах держать, в рамках закона, а то в конец обнаглеют.
12.11.2006, 21:46
Energizer

Цитата:

А за несвоевременную реакцию на просьбу предоставить документы какие санкции?

смотря в какой форме выражена просьба.: в письменной или устной. В письменной по 50 рублей за документ , в устной можно не обращать внимание штрафов не будет.