Статья: Конфигурируем План счетов

<p>Е. Пальмина</p>
<blockquote>
<p>План счетов знаком каждому бухгалтеру. Однако в работе иногда встречаются такие ситуации, когда может не оказаться подходящего счета. Или нужно составить проводку по счетам, которые между собой не корреспондируются.</p>
</blockquote>
<p><strong>По собственному желанию</strong></p>
<p>Фирмы должны вести бухучет методом двойной записи с использованием Плана счетов бухгалтерского учета (Инструкция по его применению, утвержденная приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н – далее Инструкция). В нем предусмотрены синтетические – обобщающие счета первого уровня. Например, счет 10 «Материалы». И аналитические счета второго уровня (субсчета) для более детализированного учета. Например, 10-1 «Сырье и материалы» или 10-3 «Топливо». Однако довольно часто фирме требуется ввести дополнительные субсчета, не предусмотренные планом счетов. Сделать это можно. Ведь субсчета, указанные в Плане счетов, не более, чем рекомендации Минфина. И фирмы могут по своему усмотрению исключать их, объединять или вводить новые. Эта возможность прописана в Инструкции.</p>
<p>Обратите внимание: называть и нумеровать субсчета можно также по собственному усмотрению. Ведь в Инструкции четких указаний нет. И, например, можно открыть к счету 60 субсчет «1» или субсчет «Ав». И та, и другая запись у разных бухгалтеров может означать одно и то же – счет 60 субсчет «Авансы выданные». Выбранную нумерацию субсчетов и расшифровку к ним указывают в приложении к учетной политике – рабочем плане счетов организации (п. 5 ПБУ 1/98).</p>
<p><strong>Для учетной политики</strong></p>
<p>Обычно структура каждого счета построена по возрастанию детализации. Например, к счету 10 можно открыть аналитический счет третьего уровня 10-1-1 «Ткани». Аналитические счета четвертого уровня могут содержать информацию по видам тканей. Большинство бухгалтерских программ могут давать и более подробную аналитику. В ПБУ 1/98 указано, что, утверждая рабочий план счетов, фирма должна указать счета и субсчета, необходимые для правильного ведения бухгалтерского учета. Однако из этой формулировки неясно: нужно ли давать расшифровку только до субсчетов второго уровня или необходимо расшифровать все счета аналитического учета.</p>
<p>В пункте 5 ПБУ 1/98 указано, что для учетной политики, рабочий план счетов должен быть построен таким образом, чтобы он отражал полноту и достоверность ведения бухгалтерского учета. Поэтому, если счетов и субсчетов второго порядка достаточно, чтобы описать процесс учета, то более детальную аналитику давать не нужно. Например, к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» можно открыть два субсчета «Авансы выданные» и, например, «Расчеты с поставщиками». Их и запишем в рабочем плане счетов. В бухгалтерских программах предусмотрено по каждому из этих двух субсчетов ведение дополнительных аналитических счетов – по каждому контрагенту.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?63413