Статья: Заграничные хлопоты

<blockquote>
В поисках покупателей, поставщиков, инвесторов и партнеров бизнесмены не редко отправляют своих сотрудников в загранкомандировки. Дело это несколько хлопотное, особенно для тех, кто сталкивается с ним в первый раз.

</blockquote>
Для начала отметим, что в любую командировку можно направить только штатного работника фирмы, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность человека, с которым вы заключили гражданско-правовой договор, командировкой не является.
Итак, решение о поездке за рубеж принято. Дело за малым: оформить документы, решить вопрос с «проездными» и, конечно же, с налогами. Но, обо всем по порядку.
Дела бумажные
Перед тем, как направить работника в командировку, в том числе и заграничную, необходимо оформить служебное задание по унифицированной форме № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
На основании служебного задания вы должны составить приказ о направлении работника в командировку по форме № Т-9 или Т-9а (если в командировку едут несколько работников).
При направлении в обычную командировку работнику выписывают командировочное удостоверение. В Минфине считают, что при наличии приказа составлять командировочное удостоверение не обязательно (письмо от 24 октября 2006 г. № 03-03-04/2/226). Отметим, что в случае загранкомандировки оформлять удостоверение также не нужно: ведь даты въезда и выезда из страны будут известны из загранпаспорта командированного.
После возвращения из поездки, сотрудник заполняет на бланке служебного задания (форма № Т-10а) раздел 12 «Краткий отчет о выполнении задания». Кроме того, работник обязан составить авансовый отчет по форме № АО-1 (постановление Госкомстата от 1 августа 2001 г. № 55) и принести его в бухгалтерию. К этому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие его расходы во время командировки (билеты, чеки ККТ и т. д.). Если все документы в наличии и правильно оформлены, вам остается лишь отразить командировочные расходы в учете.
Дела валютные
«Законная» неразбериха. Командированному оплачивают: расходы по найму жилого помещения, по проезду к месту назначения и обратно, суточные и другие расходы (например, затраты по оформлению и выдаче виз, паспортов, оплату услуг связи или почты). Для покрытия подобных трат сотруднику перед его командировкой выдают аванс. В случае загранкомандировки, его, как правило, выдают в валюте той страны, куда направляется сотрудник.
Правильно выдать валюту для загранкомандировки – один из самых важных и, на взгляд многих бухгалтеров, сложных вопросов. Дело в том, что долгое время он был законодательно не урегулирован. Однако в настоящее время все более или менее ясно.
Но, немного истории.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?64785