"Обеляем" з/п - помогите советом, плз...

Всем доброго дня! Подскажите, плз, как быть в нашей ситуации. У нас ООО. Январь - последний месяц, когда мы выдаем "серую" з/п по такой схеме: общий оклад (для примера) 24 тыс.руб., из них официально - 16 тыс.руб., а 8 тыс.руб. - в конверте. С февраля руководство решило конверты перевести в премии, т.е. будет оклад 16 тыс.руб. и ежемесячная премия 8 тыс.руб. В труд.договорах о премиях не упоминается. Теперь вот возникли вопросы: нужно ли заключать коллектив.договор, где эти премии будут прописаны; кто должен подписывать приказ на премию ген.директору; возможно ли, чтобы размер премии был выше размера оклада (например, 50 тыс.руб. - оклад и 250 тыс.руб. - премия). Заранее благодарю за помощь!

Кроме кол.договора вам еще необходимо Положение о премировании (обязательно, чтобы премии были по результатам работы, можно учесть стаж работы на предприятии и что-нибудь подобное). А подписывать будет сам ген.директор. Мы делаем так.

SunnyAngel, спасибо! А как быть с тем, что пермия будет больше оклада? У наш гендира именно так и получается.

Я думаю, нужно в положении прописать какие-то показатели, при достижении которых ген.директор будет получать такую премию, заведомо зная, что он этих показателей достигнет (может это будет размер прибыли предприятия, сокращение расходной части, увеличение объема продаж и т.п.). На самом деле это же белая зарплата, сколько хотите, столько и платите. Вопрос будет только в части расходов: в затраты или из чистой прибыли. По-этому постарайтесь прописать в положении максимум тонких моментов, чтобы все эти расходы включались в затраты.

Еще раз спасибо! А нужно ли в труд.договоре указывать, что работнику положена компенсация командировочных расходов и затрат на мобильную связь для служеб.разговоров? И сам факт премирования в труд.договоре оговаривается?

Все эти факты можно оговорить в трудовом договоре, но мобильная связь и командировочные как-то подразумевается само собой. Премирование можно прописать, что оно производится согласно кол.договору и положению о премировании. Все не так уж и сложно!)))

Извините, а для чего вы делите на з/п и премию? Налоги будут все равно те же или нет?

Танкист, Рискну предположить, что деление происходит потому, что премия - величина непостоянная, т.е. она может меняться, быть больше или меньше, а может вообще не быть. А оклад это оклад - хочешь не хочешь, а платить придется.

Это понятно. А как налоги? Например, премия к 8 марта - из чистой прибыли, то НДФЛ и все?

Абсолютно верно. И к 8 марта, и к 23 февраля и ко Дню рождения. НДФЛ в бюджет, а премию из чистой прибыли.

Наше руководство не хочет менять штат.расписание, поэтому и решило то, что раньше выдавалосьв конвертах, превратить в пермии. НДФЛ платить будем со всей суммы, ЕСН - тоже. Просто величина того, что было в конверте, варьировалась в зависимости от того, как человек работал, были ли у него штрафы. А премии будут не из чистой прибыли, составим положение о премиях.

Все правильно. премии по результатам работы согласно положению о премировании и кол.договору будут относиться на затраты, а такие премии как к праздникам, и ДР - только из чистой прибыли.