Статья: БЭСТ-5. Что нового? Договоры с партнерами

<b>Новый подход</b>
<p>В версии 3.4 разработано новое приложение для работы с договорами. Оно заменяет прежнее приложение "Расчеты. Договоры" в части учета договоров и встраивает этот учет в общий контекст управления закупками и продажами в системе БЭСТ-5. Все договоры разделены на договоры продажи и договоры закупки, а их поддержка осуществляется в подсистемах учета продаж и закупок.
<p>В данной реализации договор рассматривается как документ, предназначенный для регистрации сделки продажи или сделки закупки с партнером. Договоры используются для оформления длительных, многоэтапных отношений. Ближайшим аналогом договора является счет на оплату, но в счете всегда используются стандартные условия поставки и оплаты. Есть и еще одно существенное отличие. Договор всегда регистрирует только финансовую сторону сделки без описания спецификаций. Наконец, договор выступает или может выступать объектом расчетов по сделкам в новой системе расчетов. Если расчеты с партнером осуществляются по договорам, то при выполнении хозяйственных операций по поставкам или оплатам состояние расчетов по договору будет отслеживаться автоматически без ввода каких-либо иных данных. Однако ссылка на договор может быть указана в документах и без использования договора в качестве объекта расчетов. В этом случае договор выступает своеобразной скобкой, которая объединяет некоторую совокупность документов, связанных с этим договором.
<p>
<b>Классификация договоров</b>
<p>В новой системе договоры имеют трехуровневую классификацию. Первый уровень, - деление на договоры закупки и договоры продажи. Картотеки договоров ведутся всегда отдельно и нигде не пересекаются. Второй уровень, - деление картотеки договоров продаж (закупок) на категории. Категория объединяет совокупность однотипных договоров с одинаковым реквизитным составом. При описании договоров имеется стандартный набор основных реквизитов (он одинаков для всех договоров) и дополнительные реквизиты, которые могут применяться только для этой категории договоров. Реестр договоров всегда отображается в разрезе категории договоров. Наконец, последний уровень, - виды договоров. Вид управляет особенностями формирования некоторых реквизитов договоров. В частности, нумерация договоров ведется по видам. Перед началом работы с договорами необходимо выполнить настройку категорий, дополнительных реквизитов и сформировать справочник видов договоров.
<p>
<b>Дополнительные реквизиты</b>
<p>В новой версии аппарат формирования дополнительных реквизитов существенно расширен. Формирование списка дополнительных реквизитов осуществляется для каждой категории в отдельности. Сам список реквизитов может быть любым. Для реквизита указывается его идентификатор, наименование, описание типа данных и размеров поля, признаки обязательного вида, показа поля на экране и доступности для редактирования.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/soft/all?68147