Статья: Руководителю предприятия. Внедрение системы автоматизации, основные проблемы и задачи.

<a href="mailto:vernikov@vernikov.ru">Геннадий Верников </a>

Внедрение системы автоматизации управления, как и любое
серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным
процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы,
достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения.
Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают
процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.
  
Далее приведены основные проблемы и задачи, возникающие
в большинстве случаев при внедрении систем управления и рекомендации по их решению.
  
Основные проблемы и задачи, требующие особого внимания
при их решении:

<UL type=disc>
<LI >
Отсутствие постановки задачи менеджмента на предприятии;
<LI >
Необходимость в частичной или полной реорганизации структуры предприятия;
<LI >
Необходимость изменения технологии бизнеса в различных аспектах;
<LI >
Сопротивление сотрудников предприятия;
<LI >
Временное увеличение нагрузки на сотрудников во время внедрения системы;
<LI >
Необходимость в формировании квалифицированной группы внедрения и сопровождения
системы, выбор сильного руководителя группы. </LI>
</UL>
Теперь опишем эти пункты подробнее: 
Отсутствие
постановки задачи менеджмента на предприятии. 
Наверное, этот пункт является наиболее значимым и сложным.
На первый взгляд, его тема перекликается с содержанием второго пункта, посвященного
реорганизации структуры предприятия. Однако, на самом деле, он является более
глобальным и включает в себя не только методологии управления, но также философские
и психологические аспекты. Дело в том, что большинство руководителей управляют
своим предприятием только исходя из своего опыта, своей интуиции, своего видения
и весьма неструктурированных данных о его состоянии и динамике. Как правило,
если руководителя попросить описать в каком-либо виде описать структуру деятельности
своего предприятия или набор положений, исходя из которых он принимает управленческие
решения, дело достаточно быстро заходит в тупик.   
Грамотная постановка задач менеджмента является важнейшим
фактором, влияющим как и на успех деятельности предприятия в целом, так и на
успех проекта автоматизации. Например, совершенно бесполезно заниматься внедрением
автоматизированной системы бюджетирования, если само бюджетирование не поставлено
на предприятии должным образом, как определенный последовательный процесс.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?3185