Статья: Представительские расходы: учет и налогообложение

<blockquote>
Для успешного ведения финансово-хозяйственной деятельности и, в частности, для заключения выгодных контрактов, привлечения капиталов инвесторов, заимодавцев, кредиторов и решения иных подобных задач не обойтись без проведения официальных приемов. Обычаи делового оборота требуют достойного обслуживания представителей других организаций, участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, участников заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика. 

</blockquote>
Автор: Б.Д. Дивинский, доцент МИФИ, ген. дир. аудиторской фирмы "Эверест-аудит", аттестованный аудитор
Источник:
Журнал "<A href="http://www.fbk-press.ru/periodical.asp?div_id=11704&subdiv_id=11674&mag_id=11693">Новое в бухгалтерском учете и отчетности</A>" №4 - 2007

Впункте 2 ст. 264 НК РФ приведены конкретные виды представительских расходов. К ним относятся следующие затраты налогоплательщика: 
<UL>
<LI>на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для прибывших лиц, а также для официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах;
<LI>доставку этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно (транспортное обеспечение);
<LI>буфетное обслуживание во время переговоров;
<LI>оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. </LI>
</UL>
Отметим, что приведенный перечень является закрытым. 
<blockquote>
Обратите внимание: к представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профи- лактики или лечения заболеваний, а также на наем жилого помещения, подарки и т.п. 
</blockquote>
Расходы на приобретение или изготовление сувениров с фирменной символикой, которые, как правило, вручают участникам подобных мероприятий, отражаются в учете как расходы на рекламу (подп. 28 п. 1 и п. 4 ст. 264 НК РФ). 
В силу положений п. 2 ст. 264 НК РФ представительские расходы учитываются при налогообложении независимо от места проведения мероприятий. Однако некоторыми представителями налоговых органов допускается произвольное толкование этой нормы: по их мнению, мероприятия должны проводиться либо в офисе самой организации, либо в арендованном ею помещении, либо на предприятии общественного питания. 
Между тем по этому вопросу имеется официальная точка зрения: «Не имеет значения, где именно (по месту нахождения организации или за ее пределами, в России или другом государстве) происходит прием представителей других организаций или участников заседания руководящего органа организации»1.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?70773