Инвентаразация при воровстве

При сверке рассчетов с поставщиками обнаружили что товар за фирму получил уволившийся сотрудник. Дубликаты документов поставщики предоставили. Фирма которая доставляла товар прислала заверенные копии на которых видно что получил товар уволенный сотрудник. Для возбуждения уголовного дела милиция просит сделать инвентаризации. Как это правильно оформить если он не был материально ответственным лицом а просто воспользовался тем что не было директора взял печать поставил на свою роспись и присвоил имущество фирмы себе. Если оприходовать товар то получиться что виноват директор, тк он матлицо. Да и фирма ни чего не знала о том что товар приходил (не получала товар), можно ли оприходовать такой товар? Как правильно оформить ревизию? Что бы показать что товар должен быть а директор не виноват?

обычно даете 2 акта инвентаризации. первый на дату до отгрузки, второй на дату после отгрузки. таким образом покажете что товар был и его не стало. прикладываете накладную и пишите заяву. По логике вещей менты должны возбудиться по статье мошенничество. мат ответсвенный директор в данном случае не при чем.

это если бы мы были продавцами но мы то покупатели

тогда все тоже самое - даете 2 акта до и после, одинаковые, что будет подразумевать что товар вами не получен. все тоже самое, только наоборот:)

непоняла как наоборот

документы накладные проводить? дело было еще в ноябре мы выяснили это только когда по году сверку стали делать где то 1-1,5 месяца назад пока ждали накладные время еще прошло....

нет. ничего не проводите, вам необходимо показать что товар вами не получен. т.е. акт инвентаризации до даты накладной, следом накладная, товар по которой не получен и акт инвентаризации после даты накладной, в котором товара который вы якобы получили нет. т.о. получится что товар вами неоприходован, не получен, и отсюда получается как раз то, что товар получен лицом, которое его не передало на склад, т.е. присвоило.