Статья: Уходить в отпуск надо так, чтобы было куда вернуться

<p align=right >Материал предоставлен журналом
<b><a href="http://www.mosbuh.ru/" target="_blank">"Московский бухгалтер"</a></b>
(№7, 2003)</p>

<p >Если до начала отпуска остались считанные дни, то не надо
быть астрологом, чтобы предсказать, чем вы сейчас заняты. Отнюдь не грезами
о приближающемся отдыхе на берегу моря или на краю собственного дачного участка.
Вы изо всех сил стараетесь разобраться с тем ворохом дел, которые свалились
«совершенно неожиданно» и которые нужно доделать «во чтобы
то ни стало» до ухода в отпуск.</p>
<h1>На работе</h1>
<p>С кипой неотложных дел, конечно, так или
иначе придется разобраться. Но если объем навалившейся
работы явно превышает оставшееся до отлета вашего самолета время, то стоит
поговорить с руководством о выделении помощника. Все равно, пока вас не будет,
кто-то же должен выполнять работу? Вот и пускай заранее входит в курс дел!</p>
<p>В последний рабочий день со стола рекомендуем
убрать все мало-мальски ценные бумаги, которые до вашего возвращения не понадобятся
другим сотрудникам. Не поленитесь, составьте подробный указатель, что и где
лежит. Возможно, что в этом случае сотрудники не будут звонить вам через каждые
пять минут и спрашивать: «А где у нас бланки такой-то формы?» Пусть поищут
сначала самостоятельно.</p>
<p>Собранные документы сложите в сейф (или
в запираемый шкаф). Ни в коем случае не забирайте с собой ключ! Лучше оставьте
его начальнику. Сам он в вашу отчетность вряд ли без особой нужды полезет,
а вы тем самым обезопасите себя от перспективы срочного отзыва из отпуска.</p>
<p>Не стоит уезжать в отпуск, не сообщив, как
вас можно будет найти в экстренном случае. Если боитесь, что будут беспокоить
по пустякам, дайте номер своего мобильного телефона или телефона родственников,
которые будут знать, как с вами связаться. Эту информацию лучше всего предоставить
только вашему непосредственному начальнику.</p>
<p>Если на служебном компьютере вы пользуетесь
паролем, напишите его на бумажке и отдайте на хранение шефу. По возвращении
из отпуска не забудьте сменить пароль.</p>
<p><b>Андрей В.</b>,
руководитель московской торговой компании: <i>«Прошлым летом нам предложили
крупный контракт. Все данные, необходимые для его оформления, были в компьютере
главного бухгалтера. Она в отпуске. На компьютере пароль, который никто больше
не знает. Что делать? Всеми правдами и неправдами находим номер ее телефона.
Наконец дозваниваемся, спрашиваем про пароль. Она отвечает: “Введите латиницей
слово «Европа»”. Вводим. Без результата. В общем, контракт сорвался. Через
неделю прилетает наша отпускница. Мы спрашиваем, зачем она нас так подставила
и дала неправильный пароль? Она удивляется: “Как – неправильный?” Вводит его
сама. Все заработало.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?3390