Статья: Организация документооборота для управления дебиторской задолжностью

<blockquote>

<p>Эффективность финансового менеджмента определяется состоянием дебиторской задолженности, которая в свою очередь состоит из двух частей — дебиторской задолженности поставщиков и подрядчиков и дебиторской задолженности покупателей. Во многом успешность работы с дебиторской задолженностью зависит от правильности оформления договоров с контрагентами, организации взаимодействия финансового менеджера с другими подразделениями аппарата управления и информированности высшего руководства о текущем состоянии финансовых ресурсов организации.</p>
</blockquote>
<p>Шубина Т.В., канд. экон. наук,начальник отдела стандартов и качества аудита ИКО «АНВЕСТ»
Опубликовано в номере: <a href="http://www.dis.ru/fm/arhiv/2005/5/">Финансовый менеджмент</a> №5 / 2005</p>
<p>К основным задачам организации документооборота относятся: определение видов договоров поставки; организация контроля за их исполнением; установление порядка контроля правильности, целесообразности и эффективности оформления и выполнения договоров поставки; составление графика документооборота; определение обязанностей и ответственности сторон договора и должностных лиц организации.</p>
<p><strong>Обязанности должностных лиц и подразделений организации в ходе исполнения договора поставки.</strong></p>
<p>Договор поставки — договор, по которому поставщик (продавец), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок (сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в процессе деятельности организации или в иных целях, не связанных с личным или другим подобным использованием.</p>
<p>В процессе исполнения договора поставки и управления дебиторской задолженностью выделяют три этапа подготовки и движения документов:</p>
<p>1) распределение функций в процессе выбора поставщика и сбора информации;</p>
<p>2) составление договора и юридический контроль;</p>
<p>3) определение ответственных исполнителей.</p>
<p>Рассмотрим содержание каждого этапа.</p>
<p><em>1. Распределение функций в процессе выбора поставщика и сбора информации.</em></p>
<p><em>Отдел снабжения:</em></p>
<p>а) согласовывает годовые потребности организации с потребностями производства;</p>
<p>б) определяет потребность в товарах и сырье на год;</p>
<p>в) конкретизирует номенклатуру и объемы поставок;</p>
<p>г) согласовывает потребности организации на данном этапе с финансовой службой;</p>
<p>д) налаживает контакт с должностными лицами фирмы-поставщика;</p>
<p>е) собирает подробную информацию о поставщике;</p>
<p>ж) представляет в юридическую службу изложение типовых ситуаций, возникающих при заключении договоров.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?71538