Статья: Здравствуйте, я ваш генеральный директор!

<p>Здравствуйте, я ваш генеральный директор! </p>
<p align="right">Василий Рудомино
Владимир Фокин </p>
<p>Вторая часть статьи о сложностях, возникающих при смене генерального директора.
<strong> <a href="http://klerk.ru/boss/?3327">Первая была опубликована 30 июня.</a></strong>
Самым первым крупным проектом нового генерального директора акционерного общества
должна стать организация грамотной передачи и приема дел предшественника. С
одной стороны, новый управляющий стопроцентно оградит себя от ответственности
за промахи и ошибки предыдущего, а с другой - сразу же сможет достоверно оценить
ситуацию в компании. Итак, исполнители назначены, возможность подтасовки документов
исключена, дела к передаче определены, а имущество компании &quot;сфотографировано&quot;.</p>
</p>
<h1> Фиксируем.</h1>
<p> Такой простой прием сберег нервы уже не одному руководителю в ситуациях, когда
вдруг всплывал документ, составленный задним числом. Все собранные для передачи
новому директору документы нужно прошить, а прошивку заверить подписью доверенного
лица. По сути, такая фиксация будет доказательством отсутствия вины руководителя
в решениях, принятых до его прихода.</p>
<h1> Контролируем документооборот.</h1>
<p> Мероприятия по контролю системы документооборота преследуют все ту же цель
- предотвратить возможность создания задним числом каких-либо документов на
предприятии. Бывает, что в компании вообще нет четкой системы документооборота.
В этом случае новому генеральному директору следует установить такую систему
приказом. Причем очень важно ознакомить с приказом всех сотрудников компании
- что называется, &quot;под подпись&quot;, т. е. каждый, прочитав его, подписью
удостоверяет, что прочитал, все понял и готов исполнять. Таким образом, при
новой системе документооборота исключается возможность принятия к исполнению
документов, датированных предшествующим дате приема дел числом.</p>
<p> Если же существующая в компании система документооборота достаточно прозрачна,
то она не меняется, но учет документов со дня приема дел следует начать новый:
новые реестры, новые подшивки документов. Это также оформляют отдельным приказом
(приказ о системе документооборота и об учете документов).</p>
<h1> Меняем доверенности и банковские карточки.</h1>
<p> После того как документооборот поставлен по всем правилам, наступает черед
работы с доверенностями. Все выданные ранее доверенности обязательно должны
быть отозваны, чтобы не допустить совершения поверенными каких-либо юридических
действий от имени компании без ведома только что вступившего в должность генерального
директора. Для этого необходимо издать приказ об отмене всех доверенностей,
выданных на предприятии и действовавших на момент вступления в должность генерального
директора, согласно реестру доверенностей (если такой велся).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?3419