Как првильно вести кадры?

Вид для печати

30.03.2007, 16:22
amfora

Как првильно вести кадры?

Объясните, пожалуйста, что необходимо и достаточно для кадрового учета и правильного учета з/пл работников.
Есть несколько вопросов нигде не могу найти ответы, опытные подскажите пожалуйста!!!
Куда подшивать заявления на отпуск в личное дело или в папку с расчетом отпускных? А Трудовой договор и его доп. соглашения держать в личном деле работника или все вместе по организации в целом?
Как часто распечатывать форму Т2 каждый год или достаточно когда уволился?
Объяснительные о прогулах куда девать???
Как правильно оформить перерасчет окладов по предприятию из 1С форма не распечатывается.
Заранее спасибо. И извените за глупые вопросы, я у вас новечек на форуме.
01.04.2007, 10:25
Ученица 777

Цитата:

Как правильно оформить перерасчет окладов

вот это поконкретнее? при повышении или что?
01.04.2007, 12:28
alz

Цитата:

Куда подшивать заявления на отпуск в личное дело или в папку с расчетом отпускных?

Все, что касается отпусков (график отпусков, приказы на отпуск, расчеты отпускных и т.д.), лучше подшивать в отдельную папку.

Цитата:

А Трудовой договор и его доп. соглашения держать в личном деле работника или все вместе по организации в целом?

Может и вместе (в личном деле) и отдельно.

Цитата:

Объяснительные о прогулах куда девать???

Хранить в отдельной папке. Вместе с приказами по наложению дисциплинарных взысканий, актами, в случае, если работник от подписи или даче объяснений отказался.

Цитата:

Как часто распечатывать форму Т2 каждый год или достаточно когда уволился?

Лучше в начале, когда работник нанялся. В ней все время добавляются сведения (дублируются из трудовых книжек).
02.04.2007, 10:06
amfora

Цитата:

Сообщение от Ученица 777

вот это поконкретнее? при повышении или что?

Повышение окладов с нового года. Обязательно ли его обосновывать увеличением прибыли? Оклады повышаются не в % к старому окладу , а каждому сотруднику на конкретную сумму, кому 1000р., а кому и на 5000р.
А еще очень хотелось бы знать правильно ли я компенсацию к отпуску расчетала? Помогите, пожалуйста, если не трудно.
Сотрудник увольняется с 02.04.07 отпуск за этот год, 28/12*3=7 дней для компенсации. Но он почти весь март не работал у него неоплачиваемые невыходы (принес справку из наркоцентра что лечился), поэтому ему прогулы не ставили , но и дни не оплатили. Надо ли март из расчета исключить?
02.04.2007, 11:41
Ученица 777

Цитата:

Повышение окладов с нового года. Обязательно ли его обосновывать увеличением прибыли? Оклады повышаются не в % к старому окладу , а каждому сотруднику на конкретную сумму, кому 1000р., а кому и на 5000р.

смотря, что у вас прописано в положении о премировании или оплате труда или в самих ТД.

Цитата:

Сотрудник увольняется с 02.04.07 отпуск за этот год

за какой этот?
02.04.2007, 11:45
amfora

Цитата:

Сообщение от Ученица 777

за какой этот?

за 2007 год
02.04.2007, 12:07
Ученица 777

Цитата:

за 2007 год

вы в этом уверены? на работу он принят какого числа?
02.04.2007, 12:16
amfora

На работу он принят в 2004 году и все причитающиеся ему до этого отпуска уже отгулял
02.04.2007, 12:19
Ученица 777

Цитата:

На работу он принят в 2004 году и все причитающиеся ему до этого отпуска уже отгулял

ладно я не буду спорить

Цитата:

28/12*3=7 дней для компенсации.

3 тут это что? какие месяцы отработанные полностью вы берете?
02.04.2007, 12:29
amfora

Ученица 777 !
Спасибо Вам большое за терпение и ответы.
У нас кадры я только только начала вести с середины прошлого года до этого не ТД небыло ни положений разных в отпуск официально никто не ходил , не болел никто. Проблемы были с прогульщиками как его уволишь если он весь месяц отработал и з/пл ему начилена и получена?? Гл. бух. считает что если налоговую эти аспекты не волнуют то и замарачиваться нечего. Еле уговорила руководство что лучше по ТК жить - спокойнее . Вот с этого года ,можно сказать , и начали этим заниматься всерьез.
Так что спасибо Вам большое за помощь , а то вопросов возникает море.
02.04.2007, 12:34
Ученица 777

Так не за что, ничем не помогла.Совет учитесь пользоваться поиском
http://forum.klerk.ru/search.php
много вопросов снимаются сами собой
02.04.2007, 12:37
amfora

Цитата:

Сообщение от Ученица 777

3 тут это что?

январь февраль март 2007 года

В поиске много можно найти но всегда почти это разноречивые сведения
02.04.2007, 12:41
Ученица 777

Цитата:

март

а март почему берете полностью если пишите, что

Цитата:

почти весь март не работал у него неоплачиваемые невыходы (принес справку из наркоцентра что лечился), поэтому ему прогулы не ставили , но и дни не оплатили

и что он у вас устроился на работу 01.01.04?
02.04.2007, 12:53
amfora

Я ему компенсацию начисляю только за 2007 год. получается, что надо все неотработанные дни ( неоплачиваемые) с начала 2007 года вычесть и только потом считать компенсацию на отработанные дни.
Я за предыдущие года не могу ему компенсацию насчитать меня гл. бух. убъет у неё же все отчеты сданы уже
02.04.2007, 13:22
Ученица 777

Цитата:

январь февраль март 2007 года

если в марте он меньше 15 отработал, то его не берем
получается
2*2,33=4,66 за эти дни положена компенсация

Цитата:

все неотработанные дни ( неоплачиваемые) с начала 2007 года вычесть и только потом считать компенсацию на отработанные дни.

:o эту фразу я не поняла
02.04.2007, 13:29
amfora

:wow: Я сейчас в табель учета рабочего времени посмотрела он у нас оказывается в январе 9 дней отработал, в феврале - 16 и в марте -4 дня, всего за с начала года 29 дней получается, ужас.
А можно так посчитать:
28(отпуск положенный за год) / 365 дней в году*29 дней отработанных=2,22 дня за которые надо выплатить компенсацию
02.04.2007, 13:33
Ученица 777

Цитата:

28(отпуск положенный за год) / 365 дней в году*29 дней отработанных=2,22 дня за которые надо выплатить компенсацию

угу :yes:
02.04.2007, 13:34
amfora

:D Спасибо!!!
02.04.2007, 13:37
Ученица 777

Цитата:

Объяснительные о прогулах куда девать???

в личное дело можно
02.04.2007, 13:47
amfora

quote]Объяснительные о прогулах куда девать???

в личное дело можно[/quote]

А может их в отдельную папку вместе с табелями отработанного времени теперь ведь взыскания накладывать нельзя, можно только этот день не оплатить вот и будет видно почему у него так мало дней оплаченных за месяц.[
02.04.2007, 13:51
Ученица 777

Цитата:

А может их в отдельную папку вместе с табелями отработанного времени теперь ведь взыскания накладывать нельзя, можно только этот день не оплатить вот и будет видно почему у него так мало дней оплаченных за месяц

можно как удобнее, ругламента на сей счет нет.