расходы транспортной компании, как правильно оформить?

Честно поискала ответы на форуме, но не нашла, поэтому пишу вопрос в новой теме. Если уже отвечали, не сердитесь, напишите ссылочку:speaking:
Мы оказываем услуги по аренде авто с водителем (не такси), время закрытия поездки - минимум 3 часа работы + 1 час подачи.
Вопросы такие:
1. Как правильно заполнять путевые листы?
-если поездка 5 часов, понятно, по фактическому времени,
-а если это был всего час (редко, но бывает)? клиент платит за 4 часа, водителю зарплата идет за 4 часа, а как оформить путевой лист? какое время писать? фактическое или оплаченное?
2. Оплата суммированная, зависит от количества отработанных часов, как считать сверхурочные, если по оплате водитель работает, допустим, 4 часа, а по факту, может довезти клиента и за 2 часа. Как соблюсти закон о 40 часовой рабочей неделе?
3. И еще по путевым листам, водитель получает информацию о месте подачи за 1,5 - 2 часа, правильно ли будет заполнять путевой лист на след. рабочий день?
4. И что делать, если машина на ночь стоит на охраняемой стоянке рядом с домом водителя, соответственно, никакого механика и выпускающего в рейс у нас нет? Можно ли обойтись без подписи механика в путевом листе?
помогите, пожалуйста, разобраться!!!:flirt: