Статья: Директор лично заплатил поставщику, не взяв деньги под отчет

<blockquote>
 Директор внес предоплату за услуги поставщика собственными наличными средствами. Поставщик выдал все документы для учета данной операции: акт, счет-фактуру, ПКО (на юридическое лицо), кассовый чек. Возможности оформить "задним" числом выдачу денежных средств директору под отчет нет. Как отразить данную операцию в бухучете, чтобы минимизировать риски? Стоит оформить договор займа на уплаченную сумму или не стоит? Сумма сделки - 1700 руб. 
</blockquote>
По мнению автора, договор займа оформлять не стоит. Достаточно будет приложить к расходному кассовому ордеру заявление директора на выдачу денежных средств в возмещение расходов, понесенных при оплате услуги поставщикам. 
Дело в том, что ни в одном действующем законодательном акте нет прямого запрета на приобретение сотрудниками организации товаров (работ, услуг), предназначенных для использования организацией в производственных целях, с последующим возмещением организацией понесенных расходов сотрудникам. 
Пунктом 14 Порядка ведения кассовых операций на территории Российской Федерации (утвержденного Советом директоров Банка России решением от 22.09.1993 N 40) предусмотрена выдача денег из кассы предприятия по заявлениям. Кроме того, поскольку допускается перерасход денежных средств по авансовому отчету (см. форму авансового отчета), то почему не может быть стопроцентного перерасхода? 
Хотя не все так просто, и Ваши опасения небеспочвенны. Налоговые органы нередко рассматривают такие ситуации, как приобретение ТМЦ (услуг) для использования в личных целях приобретателя и доначисляют НДФЛ и ЕСН. Поэтому в таких ситуациях следует особенно внимательно отнестись к документам, оформляющим использование приобретаемых услуг для производственных целей. 
В Вашем случае кроме перечисленных документов неплохо было бы иметь еще и договор об оказании услуг, заключенный с Вашей организацией, с условием о предоплате. 
Тогда в Вашей ситуации налоговые органы не могут применить свой главный аргумент в споре - отсутствие распоряжения руководителя на приобретение услуги. Руководитель приобрел услугу сам (имеет право, отраженное в Уставе организации). 
Кроме того, даже если бы услугу приобрел работник организации, нарушений гражданского законодательства все равно бы не было. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, только если другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку (ст. 183 ГК РФ). Последующее одобрение сделки представляемым создает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?72936

Да уж... "Родила гора мышь."
Уж сколько сказано про эту проблему, в том числе и в этом форуме.
Я уж не говорю о спорности использования счета 76, тем самым признавая сотрудника поставщиком.
Подотчет... от и в африке подотчет. И 100%-й перерасход, как верно отмечено в статье... от этого не перестает быть подотчетом.

У меня схожая ситуация. Зарегистрировали фирму, купили на собственные деньги принтер (9500 р.), есть счет-фактура и чек. В 1 квартале реализации не было. Во 2 уже есть. Получается, что можно с р/счета снять деньги на хознужды и авансовым отчетом вернуть их гендиру?

Ада Буэна, да

"Получается, что можно с р/счета снять деньги на хознужды и авансовым отчетом вернуть их гендиру?"

Без всяких сомнений, здесь нарушения нет, главное все на балансе и оформлено правильными документами!

А как тупой автор оплачивал услуги по открытию счета, покупке канцтоваров и т.п. расходы когда у него еще не было ни счета в банке, ни лимита, ни бухгалтера, т.е. при создании фирмы??? Или эти расходы никак нельзя отнести на затраты раз не было первоначального подотчета

Цитата:

А как тупой автор оплачивал услуги по открытию счета, покупке канцтоваров и т.п. расходы когда у него еще не было ни счета в банке, ни лимита, ни бухгалтера, т.е. при создании фирмы???

О чьей тупизне речь? :)

Я бы провела через 71 счет. Такие случаи у нас были.При проверках вопросов не было.