Командированный за рубеж берет в прокат автомобиль...

Доброго времени суток.

Сотрудник едет в зарубежную командировку (Германия) продолжительностью 10 дней. Передвигаться по Германии будет на арендованном автомобиле. Оплата аренды авто производится картой ВИЗА сотрудника (безналом из России невозможно).

Вопрос 1 : Возможно ли провести это потом в качестве командировочных расходов? Естественно, что все бумажки оттуда будут, на фирменном бланке HERTZ, но все по-немецки. Достаточно ли это для налоговой? Как все правильно оформить?

Вопрос 2 (если вопрос 1 решится положительно): как сотруднику потом возмещать эти расходы? Тратил он ЕВРО. Расплачиваться надо с ним рублями. Достаточно ли стандартной банковской распечатки по движению средств по карте в день оплаты аренды авто? Там как правило ставится сумма в Евро, а с карты списываются рубли.

Спасибо.