Подскажите пожалуйста!
I. Для учета ОС на предприятии необходимы документы:
1. ОС-14
2. ОС-15
3. ОС-1
4. ОС-6
II. Все ли они необходимы? Если ставим на баланс кондиционер, компьютер и ноутбук.
ОС-1, ОС-15 обязательно подписывается 2-мя сторонами?
III. И какие документы еще необходимы?
25.04.2007, 11:13
Kulik
Подскажите, пожалуйста.
Какие вообще документы мне необходимо иметь по учету компьютера и кондиционера? :o
26.04.2007, 16:40
Marian
ОС-15 используете только если передаете оборудование в монтаж.
Для учета компьютера и кондиционера: ОС-1 и ОС-6. Если компьютер приобретался новый, и у вас имеется накладная, то ОС-1 подписывает только ваша организация-получатель. Подпись и печать продавца в этом случае необязательна, т.к. она есть в накладной.
По поводу кондиционера. Я бы рекомендовала приказ руководителя и какое-нибудь заключение комиссии, возможно состоящей из сотрудников организации, о том, что кондиционер необходим для нормальной работы сотрудников и для нормального функционирования офисной техники (чтоб компьютеры в жару не перегревались). А то бывают случаи, когда налоговая ставит под сомнение экономическую целесообразность расходов на кондиционер. Написать приказ и заключение комиссии не сложно, а проблем потом меньше.
Ну и в дальнейшем, чтобы было меньше вопросов по учету ОС, вам, как правило необходимы документы, в которых отражалась бы стоимость приобретения ОС (балансовая стоимость), документы ввода в эксплуатацию и документы, в которых бы показывалась сумма амортизации и остаточная стоимость. Это основное, если не будет всяких там ремонтов и модернизаций...