Путевые листы не сданы - отразить недостачу или оставить 10.03 без изм.?

Водитель(он же гл. механик) должен ежемесячно сдавать путевые листы, однако он этого не делает, т.к. у него нет времени. Уже надо сдавать прибыль за 1 кв., а ГСМ до сих пор не списаны. Как быть, если он обещается их сдать в след. месяце?
Оформить инвентаризацию и отразить недостачу(и повесить на него), чтобы остаток по топливу соответствовал действительности или списать когда он сдаст путевые листы за февраль, март, но уже апрелем? Не будет ли здесь искажения отчетности? И понятно что прибыль за 1 кв. нужно будет пересдавать.

можно и потом оформить, а можно и повесить на него пусть неповадно будет