Запутанная ситуация по командировке. Что делать?
Существует две организации: филиал ЗАО и ООО (директор и там и там одно и то же лицо, сотрудники числятся кто в одной, кто в другой, а фактически работают на обе фирмы).
Зам директора ООО отправился в командировку на машине, которая принадлежит ООО, прихватив водителя из филиала ЗАО. По возвращению из командировки оба предоставили командировочные отчеты, каждый в свою бухгалтерию.
Водитель филиала ЗАО приложил путевой лист со штампом ООО на машину ООО, чек на заправку ГСМ и квитанции на парковку. Я (бухгалтер филиала ЗАО) не могу оприходовать и списать этот ГСМ, а также принять расходы на парковку, т.к. данная машина у нас даже не в аренде.
Я предложила бы отчитаться этими документами замдиру ООО, НО в в квитанциях на парковку и путевых листах указана фамилия водителя филиала ЗАО. Можно, конечно переделать путевой лист с указанием водителя - замдира, но тогда для чего ездил в командировку водитель? Как оправдать цель? И что с парковкой?
Или оформить договор аутсорсинга на водителя?
Помогите, пожалуйста.
