Статья: Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Проблема правильного отражения в учете коммунальных платежей (плата за электроэнергию,
водоснабжение, канализацию, вывоз мусора и т.д.) волнует, пожалуй, большинство
организаций (предпринимателей), заключивших договор аренды здания или помещения.
В настоящей статье мы изложим нашу точку зрения по данному вопросу и постараемся
обосновать ее. 
В. МЕШАЛКИН, 
 <a href="http://www.akdi.ru/" target="_blank">АКДИ "Экономика и жизнь"</a> 
 Закон предоставляет сторонам договора аренды возможность самостоятельно определить,
кто из них будет нести расходы по содержанию помещений (зданий), переданных
в аренду. Но если в договоре аренды подобное условие не будет отражено, то
бремя содержания помещения (здания) ляжет на плечи арендатора.
Поэтому в договоре аренды необходимо четко определить, кто несет расходы по
содержанию арендованных помещений (здания), чтобы впоследствии не возникало
конфликтных ситуаций между арендатором и арендодателем.
Существующая практика показывает, что возможны три варианта оформления договорных
отношений между арендатором и арендодателем в части оплаты коммунальных услуг
по арендованному помещению (зданию).
1. Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения,
согласно договору аренды несет арендодатель, и их сумма фактически учитывается
при определении арендной платы.
2. Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения,
несет арендатор, при этом он сам заключает отдельные договоры с поставщиками
коммунальных услуг.
3. Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения,
несет арендатор, при этом он не заключает договоры с поставщиками коммунальных
услуг, а компенсирует арендодателю расходы на оплату коммунальных платежей.
Рассмотрим каждый из перечисленных вариантов.
Первый вариант.
В тексте договора аренды стороны указывают, что расходы по содержанию сданного
в аренду помещения (здания) несет арендодатель. В этом случае арендодатель
будет обязан за свой счет производить оплату коммунальных услуг по выставленным
ему поставщиками этих услуг счетам.
Данные затраты арендодатель вправе отнести к расходам, уменьшающим налогооблагаемую
базу по налогу на прибыль, на основании подп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ (если организация
оказывает разовые услуги по сдаче в аренду зданий (помещений)) либо на основании
подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (если такие услуги организация оказывает на систематической
основе).
НДС, уплаченный арендодателем в составе платы за коммунальные услуги, он может
предъявить к вычету на основании подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ при условии, что
арендная плата облагается НДС.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?3857