Помогите с компенсацией на авто.

Торговая организация. Когда-то давно возили товары по точкам на своих автомобилях, был заключен договор с поставщиком бензина, курьеры и прочие получили карточки, по которым и заправлялись бензином. В конце месяца в бухгалтерию приходила некая распечатка по расходам бензина на каждого, называемая по-моему счет фактура и бухгалтер радовался списывая НДС на затраты. Со временем необходимость в курьерах отпала, но к карточкам владельцы авто привыкли. Только много было мороки с путевыми листами. Со временем ушел и человек, составлявший путевые листы. Вот бухгалтер и предлагает платить просто компенсацию. Деньгами. А про карточки предлагает забыть, так как у него что-то не получается с проводками при оплате непосредственно бензина. Может ли кто сказать как компенсацию отправлять на бензиновую карточку. Договор уже есть, карточки розданы, отчеты (счета-фактуры) по каждой карточке исправно приходят в бухгалтерию. Вроде все должно срастись, а бухгалтер говорит - нельзя, не знаю куда девать НДС.

Как-то путанно я все написал. Попытаюсь уточнить.
Можно ли компенсацию за использование личного автомобиля не получать наличными, а оплачивать бензин поставщику ГСМ по карточке. (Эта не та карточка, что для банкомата, а чисто бензиновая.)

Компенсация включает не только ГСМ, но и амортизацию ИМХО. Хотя, наверно можно взять заявления с сотрудников о том, чтобы компенсацию им переводили на "бензиновые" карточки, но НДС тут ни при чем, это не Ваш НДС, у Вас конкретно компенсация - ХХХХ рублей.