Статья: Мобильная связь: выбираем, учитываем, минимизируем

<blockquote>Многие организации используют в своей работе мобильную связь. В погоне за клиентом специализированные операторы предлагают компаниям все новые и новые предложения. Бухгалтеры же ломают голову над другим — как правильно учесть расходы на мобильную связь.</blockquote>
Юлия Трошина
<h5>Такие разные тарифы</h5>
Уже невозможно представить себе компанию, не использующую услуги сотовой связи. Ее преимущества — налицо: нужный человек доступен всегда и везде. Вместе с тем встает вопрос компенсации сотрудникам расходов на телефон. Большинство организаций, оплачивающих своим работникам мобильную связь, предпочитают подключение к корпоративному тарифному плану. Это позволяет существенно сэкономить на расходах по оплате «сотовых» услуг. Безусловно, это самый оптимальный вариант, говорит главный бухгалтер фирмы «Венец» Лиана Алимакова:
— Это выгодно и экономически — фирма получает большие скидки от обслуживающей телефонной компании, и практически — в документах расходы отображаются одной суммой, что удобно для проведения счета.
Плюс корпоративных тарифов еще и в том, что они позволяют подобрать максимально соответствующий потребностям каждого работника организации тарифный план и тем самым оптимизировать расходы на связь, утверждает сотрудник службы по связям с общественностью компании «ВымпелКом» Ксения Корнеева. К примеру, такие тарифы предусматривают льготные звонки между сотрудниками одной организации и многое другое.
Предложения всех ведущих сотовых операторов очень разнообразны: можно выбрать то, которое подойдет именно вам. Ведь кто-то чаще звонит, а кому-то приходится постоянно отвечать на звонки — соответственно, и тарифы должны быть разными.
Самой распространенной является категория многоговорящих клиентов. Для ее абонентов операторы придумали так называемые «безлимитные тарифы». Они выгодны тем сотрудникам, которые говорят по телефону не менее 1200 «мобильных» минут в месяц. Ежемесячная плата за такую услугу колеблется в среднем от 2500 рублей («Мегафон») до 3455 рублей у «Билайн». Причем порядок цен зависит от того, какой у клиента номер телефона — прямой или федеральный.
Преимуществом корпоративных предложений является также снижение цены за общение внутри тарифного плана и звонки на льготные номера. Стоимость минуты разговора при таком общении снижается до 3—5 рублей за минуту. Привлекателен и дополнительный пакет услуг (детализация баланса, определитель номера, запрет вызова и т. д.), который обслуживающая компания предоставляет, как правило, бесплатно. Главный бухгалтер компании «Альфа» Галина Автух помимо преимущества единого счета при корпоративной связи отмечает удобство ежемесячного получения разбивки суммы по всем номерам и детализацию счета по каждому номеру, где можно отследить личные звонки и удержать их стоимость из заработной платы сотрудника фирмы.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?84506