Статья: В помощь кадровикам: как оформить обучение сотрудников

<blockquote>
<p>Учебой работников занимается отдел кадров. Но если компания намерена исключить стоимость обучения из налогооблагаемых доходов, бухгалтеру придется взять все бумажные дела под контроль. Скоординировать работу двух отделов поможет пошаговая инструкция. Скопируйте ее и отдайте кадровикам.</p>
</blockquote>

<p>Чтобы компания без проблем отчиталась перед налоговой инспекцией, отделу кадров нужно четко знать, какие бумаги он должен подготовить сам, какие затребовать с сотрудника, какие с образовательного учреждения. Состав пакета документов напрямую зависит от вида образования.</p>
<p><strong>Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации в образовательных учреждениях</strong></p>
<p><strong>1. Составьте ежегодный план обучения. </strong>В этом документе имеет смысл указать:</p>
<p>— сотрудников, которых необходимо направить на обучение в текущем году;<br />
— причины и цели обучения, что подтвердит производственную необходимость занятий. </p>
<p><strong>2. Подготовьте приказ.</strong> Его подписывает директор. В нем нужно перечислить причины, по которым сотрудник направляется на учебу (в связи с какой производственной необходимостью), например: обновление теоретических и практических знаний по специальности, которые позволят освоить современные методы решения профессиональных задач.</p>
<p><strong>3. Подпишите договор с образовательным учреждением. </strong>Его заключает именно организация, а не сотрудник. В договоре должны быть указаны: </p>
<p>— услуга, которую оказывает учебное заведение (вид образовательной услуги — профподготовка, переподготовка или повышение квалификации); <br />
— цена; <br />
— срок обучения. </p>
<p><strong>4. Запросите копию лицензии учебного заведения и учебную программу. </strong>Эти документы нужно приложить к договору.</p>
<p><strong>5. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.</strong> В нем должны быть прописаны:</p>
<p>— специальность (квалификация, профессиональный навык и пр.), которую получит сотрудник после обучения; <br />
— порядок оплаты рабочего времени (если занятия надо посещать в будние дни). </p>
<p><strong>6. Снимите копию с трудовой книжки сотрудника.</strong> Это будет подтверждением, что работник — штатный.</p>
<p><strong>7. По окончании обучения заберите у сотрудника «первичку». </strong>А именно:</p>
<p>— программу обучения. В ней отражаются вопросы, которым были посвящены занятия; <br />
— акт об оказанных услугах; <br />
— счет-фактуру с той же формулировкой, что и в акте (если образовательное учреждение коммерческое); <br />
— проездные документы и гостиничный счет (когда обучение проводится в другом городе). </p>
<p><strong>8. Скопируйте документ об образовании. </strong>Это может быть сертификат, свидетельство, аттестат и т. п. Нужны те страницы, на которых указаны название учебного заведения, данные работника и полученная специальность.</p>
<p><strong>9. Издайте приказ.</strong></p>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?85534