У нас по штату нет главбуха. Как правильно оформить счет-фактуру: написать вместо главбуха "не предусмотрен" или фамилию директора и его подпись (но это как-то странно - директор формально ведет бухучет, но главбухом не является)?
Вид для печати
У нас по штату нет главбуха. Как правильно оформить счет-фактуру: написать вместо главбуха "не предусмотрен" или фамилию директора и его подпись (но это как-то странно - директор формально ведет бухучет, но главбухом не является)?
так нельзя.Цитата:
написать вместо главбуха "не предусмотрен"
ведь кто-то ведет у Вас в фирме учет?
поскольку вся ответственность на директоре, пусть он и подписывается дважды: за себя и главбуха.
В НК нет прямого указания что делать в таком случае, поэтому что является нормативным документом?
У меня контрагенты ставят " не предусмотрен" и прилагают письмо с объяснением что глав. буха в штатке нет.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 ноября 2004 г. N 03-04-11/212
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость на основании счетов-фактур, не подписанных главным бухгалтером в связи с отсутствием такой должности в штате организации-поставщика, и сообщает следующее.
Согласно п.1 ст.169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных налогоплательщику. При этом в соответствии с п.2 указанной статьи Кодекса счета-фактуры, составленные с нарушением порядка, установленного п.п.5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия налога к вычету.
Так, п.6 указанной статьи Кодекса установлен порядок оформления подписей на счете-фактуре. Как правомерно указано в письме, данный порядок определяет, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Таким образом, в случае отсутствия на счете-фактуре одной из вышеперечисленных подписей, в данном случае - лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера, такой счет-фактура признается составленным с нарушением установленного порядка и не может служить основанием для принятия к вычету соответствующих сумм налога на добавленную стоимость.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Н.А.КОМОВА
29.11.2004
