<p> <strong>Многие организации используют собственные или арендованные автомобили.
Их эксплуатация не обходится без затрат: необходимы горюче-смазочные материалы, запасные детали и узлы транспортного средства и т. д. <br />
Рассмотрим учет таких затрат в бухгалтерском учете и их влияние
при исчислении налогов.</strong></p>
<p align="right">Иван БОГАТЫЙ<br />
Аудитор</p>
<h1>Приобретение ГСМ</h1>
<p> Возможны различные варианты заправки автомобиля ГСМ. На небольших фирмах топливо для заправки автомобиля приобретается водителями, которым для этого выдаются под отчет денежные средства. Некоторые организации, осуществив перечисление, приобретают специальные талоны на нефтепродукты. Впоследствии водители по ним заправляют транспортные средства. При наличии емкостей для хранения ГСМ и заправочной станции предприятие приобретает топливо по безналичному расчету. <br />
Каждый из вариантов приобретения ГСМ накладывает особенности на отражение этой операции в бухгалтерском учете. Возникают и некоторые специфические моменты при исчислении налогов. </p>
<h1>За наличный расчет</h1>
<p> Для приобретения ГСМ за наличный расчет на автозаправочной станции водителю выдаются под отчет денежные средства. При этом должны соблюдаться требования по организации расчетов с подотчетными лицами, установленные Порядком ведения кассовых операций в РФ (утв. Решением совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40; далее — Порядок):</p>
<ul>
<li> выдача наличных денег под отчет может производиться только при условии
полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее
выданному ему авансу;</li>
<li> лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах (авансовый отчет) и произвести окончательный расчет по ним (п. 11 Порядка).</li>
</ul>
<p> Изначально руководство организации должно определить перечень лиц, которым
вправе выдавать денежные средства под отчет и срок, после которого подотчетное
лицо должно представить авансовый отчет. </p>
<p> При составлении авансового отчета (форма № АО-1; утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.01 № 55) на его оборотной стороне записывается перечень документов, подтверждающих произведенные расходы и суммы затрат по ним.
Документом, подтверждающим приобретение ГСМ, является кассовый чек автозаправочной
станции.
