Статья: Как построить домашний офис

<p> Вторая
часть статьи, посвященной домашнему офису. <a href="http://klerk.ru/boss/?4830">Первая была опубликована 30 сентября.
</a></p>
<p> Чтобы построить современный домашний офис, необходимо выполнение несколько
условий. Остановимся на самых важных из них.
<p> Компания должна иметь разветвленную информационную систему, которая делает
доступными на расстоянии электронные документы или электронные взаимодействия.
Если технологические трубы не наполнены содержанием, то говорить о домашнем
офисе бесполезно: человеку все равно придется работать с бумагой и ехать за
ней в офис.
<p> Какие операции сегодня может осуществлять из дома, например, сотрудник Cisco
- скажем, из отдела продаж? Перечислим лишь несколько пунктов:
<ul>
<li> просматривать всю информацию о размещаемых заказах, проблемах с ними,
скидках; </li>
<li> получать детальную информацию о производимых компанией продуктах (более
25 000 модификаций, 15 больших продуктовых семей) ; </li>
<li> заполнять прогнозы продаж; </li>
<li> проходить дистанционное обучение в электронной форме; </li>
<li> заполнять командировочную отчетность и организовать поездку; </li>
<li> находить любого сотрудника компании по нескольким критериям поиска и связываться
с ним или с группой людей примерно 10 разными способами в зависимости от
характера передаваемых сведений; </li>
<li> производить диагностику и обслуживание персонального компьютера; </li>
<li> связываться с отделом кадров для получения справки; </li>
<li> закупать офисное оборудование по каталогу; </li>
<li> прослушивать и просматривать видеосообщение от генерального директора. </li>
</ul>
<p> Квартира сотрудника должна быть оборудована скоростным доступом в Интернет
- или по телефонной линии ADSL, или по кабелю, по все более популярной технологии
metro ethernet. Если персональный компьютер подключен к Интернету через публичную
Сеть, благодаря технологии криптования данных Virtual private Network (VPN)
выстраивается защищенный виртуальный туннель до информационных систем офиса
компании. Таким образом, сотрудник подключается к внутренним информационным
системам компании, как будто он в офисе, где бы в данную минуту он ни находился
- дома, в дороге и даже на борту самолета.
<p> Для полной мобильности даже внутри дома (например, чтобы работать на балконе
или в саду) нужно поставить домашнюю беспроводную сеть Wi-Fi стандарта 802.
11b (например, компании Linksys) , которая обеспечит повсеместный доступ к
офисным информационным ресурсам отовсюду внутри квартиры, дома или даже из "околоквартирного" пространства.
Стоимость такого оборудования меньше $200.
<p> Но, создавая домашний офис, важно помнить, насколько сложно бывает преодолеть
психологические барьеры домашней работы: чувство неуверенности, оторванности
от рабочего процесса, нехватку общения с коллегами, опасения за карьерное продвижение.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?4957