Сроки оформления актов и с/ф!!!!

Занялись новым видом деятельности отгрузкой груза по ЖД.
Вагоны заказываем собственные, т.е. ж/д тариф нам выставляет ж/д датой уходя с нашей стации вагона т еще выставляет сосбвенник вагона за свои услуги по подачи этого вагона для перевозки датой какой взбредет бухгалтеру. А мы эти тарифы со своей наценкой дальше переадресовываем. и встал вопрос. а какой датой нам выставлять с/ф и акт выполненных работа.????????????????????????!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
и важно ли это будет налоговой что такой разбек по датам.