Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск!!! Как оформить исполнение ее обязанностей?

Добрый день! В организации есть главный бухгалтер, которая с 29 октября ушла в отпуск по беременности и родам, 15 октября в эту же организацию, согласно штатному расписанию, была принята заместитель главного бухгалтера. Была сделана новая карточка с образцами подписей и оттиска печати и принята банком с 30 октября, в которой право 2-й подписи имеют главбух и зам главбуха. Возникла проблема: что делать после ухода главбуха в отпуск по БиР? Замглавбуха и так по логике в отсутствие главбуха выполняет его обязанности, надо ли оформлять приказ на совмещение должностей, или это должен быть перевод заместителя на должность главбуха на время ее декретного отпуска? Если это перевод, то, насколько я понимаю, это ведет за собой изменение банковской карточки и ряда др. документов? Возможно ли просто издать внутренний приказ о переложении функций главбуха на его зама и использовать старую карточку, и подписывать все бухгалтерские документы "зам.гл.бухгалтера, подпись, расшифровка"?