Вид для печати
Уважаемые юристы, подскажите! Мы получили письмо-уведомление от Заказчика, на бланке, но без подписи и печати и даже без указания ФИО отправителя. Как на такое реагировать? Является эта бумажка документом или нет, регистрировать это во входящей корреспонденции?
по желанию:D ноЦитата:
Сообщение от Stujina
просто бумагаЦитата:
письмо-уведомление от Заказчика, на бланке, но без подписи
Как Вам выгодно, так и реагируйте. Если это письмо Вам нужно, свяжитесь с отправителем, попросите продублировать письмо, если нет - можете выкинутьЦитата:
Сообщение от Stujina
документ без подписи уполномоченного лица не имеет юридической силы. если письмо оформлено на фирменном бланке организации, печать не обязательна, но подпись руководителя или иного уполномоченного лица - обязательно, причем с указанием должности и ФИО
kemox, если Вам не трудно, напишите где об этом указано в законодательстве (что такой документ не имеет юридической силы), что бы было на что ссылаться.
советую задуматься над тем, не скажет ли потом отправитель, что был отправлен совсем другой документ. Если такие риски есть - немедленно составить акт и отправить отправителю (извините за странное словосочетание) письмом с описью вложения.
Stujina, это вообще не документ, поскольку неизвестно, кем он составлен и чью волю выражает.
где указано в законодательстве, что документы должны быть подписаны???? если документ не подписан, как вы можете отличить оригинал от копии или от черновика или от пустого бланка,
ну, например, вот:
Статья 53 ГК РФ:
Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
а также анализ ст.ст. 160, 153 и др. ГК РФ
еще есть ГОСТ Р 6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
встречный вопрос: каким образом в договоре, например, свидетельствуется волеизъявление сторон на совершение сделки?:)Цитата:
Сообщение от kemox
Спасибо,stas®, это дельный совет... складывается такая абсурдная ситуация, что мы же еще и виноваты окажемся...Цитата:
Если такие риски есть - немедленно составить акт и отправить отправителю
- вполне возможен такой вариант. Дело в том, что это СНТ, у нас с ними договор строительного подряда. У них там (в СНТ) начались "внутренние разборки", переизбрали председателя правления, который подписывал с нами договор, и шлют нам уведомления о том,что старый председатель превысил свои полномочия заключая с нами договор и прочее, хотя работы ведутся более года (т.е. все СНТ в курсе) и практически закончены...при этом на нового председателя никаких документов не предоставлено и на руках мы имеем только вот такие уведомления никем не подписанные, а вместо ФИО написано "Правление СНТ"... работы практически закончены, готовимся к сдаче, а тут "отказ принимать работы" и требование предоставить документы для ревизии (опять же никем не подписанное уведомление). И как на это все реагировать? Вот и хотим начать официальную переписку, а для начала указать им на то, что присланные ими уведомления не являются документом. Мне ссылка на законодательство нужна не для себя, так как для меня это очевидно, но вот отправитель (Заказчик) вероятно не знаком с требованиями к оформлению документов...Цитата:
не скажет ли потом отправитель, что был отправлен совсем другой документ
Указанный здесь ГОСТ Р 6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
Но об этом заказчику знать необязательно.
2. Состав реквизитов документов
22 - подпись;
3.22. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Вице-президент Ассоциации
региональных предприятий Личная подпись А.А. Борисов
или на бланке:
Вице-президент Личная подпись А.А. Борисов
Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:
Исполнительный директор Личная подпись Н.А. Федоров
ЗАО "Партнер"
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Директор института Личная подпись М.В. Ларин
Главный бухгалтер Личная подпись З.В. Марьяш
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель директора Заместитель директора
по научной работе по научной работе
Личная подпись Ю.Г. Демидов Личная подпись К.И. Игнатьев
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Банасюкевич
Члены комиссии Личная подпись А.Н. Сокова
Личная подпись А.С. Красавин
Личная подпись О.И. Рысков
villery, спасибо большое и Вам... просто некоторый ступор вызывает - как объяснить людям, что присланная ими бумага без подписи это не документ?
Все учли, кроме одного. Они-то его могут выставить как нормально подписанное и оформленное (в суде, например). Квитанция об отправке есть, обратное уведомление тоже. И еще могут в суде сказать при предъявлении Вами Вашего экземпляра, что Вы сами бланк сделали, что вообщем-то доступно сейчас любому. А Вам они направляли с подписью и печатью - как положено. Так что решайте - я думаю -надо реагировать и подшивать во входящую. И еще можно направить им ответ, что дескать получили "такое письмо" и не знаете, что Вам делать: принимать его во внимание или нет. Вообщем могла произойти ошибка - забыли подписать и отправили.Цитата:
Сообщение от Stujina
Мы составили акт комиссии засвидетельствовавшей, что на документах нет подписей, печати и отправляем им письмо, что полученные письма не можем признать официальными документами..., а на это есть в конце концов экспертиза...Цитата:
могут в суде сказать
