Статья: Пластиковая карта рублевая – расчеты валютные

<p> Организация направляет работника в загранкомандировку и выдает
ему корпоративную пластиковую карту для оплаты расходов. Если это рублевая
карта, бухгалтеру следует обратить внимание на порядок учета разниц курсов
валют по операциям с ней. Но именно «курсовых разниц» здесь не будет.

</p>
<p>Использовать корпоративную рублевую пластиковую
карту при направлении работников в командировку для организации удобно и выгодно.
Во-первых, потому что в этом случае предприятию не нужно открывать валютный
счет. Во-вторых, потому что ему нет необходимости приобретать наличную валюту.
Пластиковая рублевая карта удобна и для самого работника. Уезжая вместе с такой
картой в командировку, ему не нужно вести с собой валюту и беспокоиться
о ее сохранности.</p>
<p>Держателями корпоративной пластиковой карты могут быть
один или несколько сотрудников организации. Для обслуживания каждой карты банк
открывает специальный карточный счет. На него зачисляются денежные средства
и списываются в оплату произведенных расходов.</p>
<p>Все операции с картой банк проводит не бескорыстно.
Когда работник в командировке оплачивает расходы в валюте или же просто снимает
валюту из банкомата, банк продает эту валюту подотчетному лицу по своему коммерческому
курсу, снимая с рублевого счета ее эквивалент.</p>
<p>В этот момент возникает разница, образующиеся вследствие
отклонения курса продажи иностранной валюты коммерческим банком от официального
курса Банка России на дату продажи.</p>
<p>Далее отражаем выдачу валюты в подотчет и курсовые
разницы на дату утверждения авансового отчета и отчетную дату.</p>
<h1>Бухгалтерский учет</h1>
<p>На каждую пластиковую корпоративную
карту организации целесообразно открыть отдельный субсчет на счете 55 «Специальные
счета в банке», например 55-41 «Специальный карточный счет Иванова А. А.». Все
средства, списанные с карточного счета, считаются выданными под отчет сотруднику-держателю
карты.</p>
<p>Рассмотрим порядок учета операций
с корпоративной пластиковой картой на конкретном примере.</p>
<p><b>Пример.</b></p>
<p>Организация по договору
с банком получила именную рублевую пластиковую корпоративную карту, предназначенную
для работника Иванова А.А., с лимитом расчетов 100 000 руб. Допустим, что в
сентябре 2003 года работник Иванов А.
А. был направлен в служебную командировку сроком на 4 дня во Францию.</p>
<p>Находясь в командировке,
посредством рублевой корпоративной расчетной карты Иванов А. А. осуществил следующие
операции:</p>
<p>– 5 сентября 2003 года оплатил
счет гостиницы за проживание в сумме 450 EUR (150 EUR x
3 дн.). Коммерческий курс банка-эмитента на этот день
– 35 руб. /EUR.</p>
<p>– 6
сентября 2003 года снял наличную валюту в банкомате в сумме 200 EUR.
Коммерческий курс банка-эмитента на этот день – 35,2 руб. /EUR.</p>
<p>По возвращении из командировки
Иванов А. А.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?5296