Статья: Игра по-крупному: как не проиграть

<p> Благоприятные
экономические условия последних лет в России позволили многим компаниям вырасти
и стать заметными игроками на рынке. Им есть чем гордиться. Однако период, следующий
за быстрым ростом бизнеса, часто становится нелегким испытанием для менеджмента.
Как правило, в это время приоритетными задачами для руководства становятся контроль
затрат, сохранение прибыльности и эффективных управленческих рычагов в компании.
Три основных направления работы, предложенные ниже, должны помочь компании остаться
эффективной.
</p>
<h1> Создание прозрачной организационной структуры и оптимизация бизнес-процессов.</h1>
<p> Прозрачность организационной структуры нужна прежде всего менеджменту компании,
а не только потенциальным инвесторам. Пока бизнес еще не набрал критической
массы, организационная структура не является критическим препятствием для развития
бизнеса. С ростом объемов возрастает число отгрузок, внутренних транзакций,
взаиморасчетов и т. д. Постепенно все это медленно, но верно превращается в
запутанную структуру бизнес-процессов, где крайне сложно проследить, сколько
заработал бизнес сегодня, какие бизнес-единицы выполнили бюджет, а какие -
нет, какие продукты были более прибыльными, какие менее.
<p> Правильно выстроенная структура бизнес-процессов облегчит управление. Например,
четкое распределение функций по отдельным подразделениям группы, их централизованный
контроль и анализ позволяют ставить определенные цели перед менеджерами соответствующих
единиц, распределять полномочия, своевременно получать информацию о деятельности
и исполнении бюджетов. Один из наших клиентов - руководитель крупной компании
отметил, что только после оптимизации бизнес-процессов он понял, что тратил
порядка 30 - 40% своего времени на решение проблем организационного и административного
характера, которые практически полностью устранились после проведения корпоративной
реструктуризации. Распределение сбытовых функций между несколькими дочерними
компаниями требовало значительных усилий по координации их деятельности, а
также сбору, консолидации и проверке поступающей информации. Помножив это на
2 - 3 склада, имевшихся в распоряжении каждой из сбытовых компаний, можно представить
масштаб проблем, которые возникали каждый месяц - например, когда проводился
анализ запасов. Использование одной сбытовой компании в новой организационной
структуре позволило сделать процесс управления более эффективным.
<h1> Построение консолидированной системы управленческой отчетности.</h1>
<p> Система консолидированной управленческой отчетности не является критически
необходимой на этапе начального развития бизнеса, хотя полезна всегда. Многие
владельцы и руководители небольших успешных компаний не понимают, зачем вообще
беспокоиться об этом: в любом случае возможные управленческие ошибки, вызванные
неправильной информацией, компенсируются высокой прибыльностью бизнеса.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?5321