Услуги связи с физ. лицом

Уважаемые клерки, подскажите, пожалуйста! Сотрудник нашей фирмы (УСН 6%) оформил на себя два договора на предоставление услуг радиотелефонной связи для себя и директора и приобрел два модема стоимостью 4800 каждый. А также заплатил авансовый платеж 3340 руб. Договора оформил пока на себя, чтобы протестировать:понравится или нет. Позже все это переоформим на организацию. Директор хочет, чтобы я все это провела по кассе: т. е. выдача из кассы наличных с дальнейшим составлением авансового отчета. Все подтверждающие документы есть. У меня сомнение: ведь договор оформлен на физ. лицо, значит это его доход, с которого нужно удержать НДФЛ. Как можно принять документы к учету? Можем ли мы компенсировать ему эти расходы и прописать в трудовом договоре?