Директор без зарплаты! Нонсенс или такое возможно?

Подскажите, пожалуйста, как грамотно оформить "директора без зарплаты"? :wow:
Ситуация следующая: исполнительный директор некоммерческой молодежной организации был избран общим собранием членов организации. Никогда в организации не было штатного расписания и не было оговорено кто чем занимается. Т.к. работников как таковых не было. Деятельность велась некоммерчсекого характера и для организации годились обычные студенты-общественники. А директор работал на общественных началах и не получал зарплаты. Понимаю, дурь полная! Но тем не менее, сейчас пытаюсь понять как оформить это документально??? :( Как и где прописать то, что он работал на общественных началах? И как прописать что с этого месяца он набрал полноценный штат сотрудников, сделал всем зарплату и себе в том числе? Может в протоколах общего собрания членов на которых его избирали? И должно ли быть штатное расписание от того времени когда он работал один, а потом расширить штатку, оформив приказом?? Помогите, пожалуйста!