Проверка кассы 3 ноября (есть проблемы)

Грядет проверка кассы. Есть проблемы и есть мысли по поводу решения этих проблем.

1. Нумерация ПКО. Есть удаленные ПКО (специфика бизнеса, как-то об этом уже говорила). И нумерация не сквозная (есть несколько дней, когда ПКО 236 ПКО 321 ПКО 237, например)
Решение.
1. Не решать никак.
2. Выдать под отчет и следующим днем возврат в кассу пустым авансовым. Период закрыт. Изменится ДДС. Но так как мы малое п/п на это можно "закрыть глаза". Что грозит за изменение ДДС?

С нумерацией можно оставить так (потому как я не увидела, в порядке видения кассовых операций, что так делать нельзя), а можно сделать ПКО 236-А. И все будет здорово.

2. Авансовые отчеты. Выдаются деньги под отчет. Человек не отчитался. Выдется еще. Человек отчитывается по итогам квартала.
Решение.
1. Бросить так.
2. Руководитель издает приказ, по которому подотчетники отчитываются до конца квартала. Что будет?

Мнения и опыт. Как минимизировать потери?

Проверяет банк.
На что смотрит налоговая при проверке (на будущее)? И в каких случаях она проверяет кассу?

Заранее благодарю.

С уважением, ESM

1. ответ 1.

Цитата:

---

Что грозит за изменение ДДС?

---

малые предприятия этот отчет не составляют.
Если Вы его составляли и сдавали в налоговую - это крайне неосмотрительно.

Цитата:

---

2. Выдать под отчет и следующим днем возврат в кассу пустым авансовым.

---

не понимаю, каким образом Вам это поможет наладить нумерацию.

Цитата:

---

С нумерацией можно оставить так

---

так и нужно

Цитата:

---

а можно сделать ПКО 236-А

---

это некрасиво.
2. ответ 3. Перед каждой выдачей нового аванса "сделать вид" что подотчетник отчитался и выдать заново.

Цитата:

---

2. Руководитель издает приказ, по которому подотчетники отчитываются до конца квартала. Что будет?

---

это не позволяет выдавать аванс неотчитавшемуся, это лишь позволяет продлить срок отчета по выданным деньгам.

Цитата:

---

На что смотрит налоговая при проверке (на будущее)?

---

на все.

Цитата:

---

И в каких случаях она проверяет кассу?

---

в тех, когда смотрит оплату.

<b>Демидова Татьяна</b>,

Можно я еще раз для себя уточню Ваши ответы.
1. С ДДС косяк. Что с санкциями?
2. Есть пустой приходник 2 числа. Мы 1 первого числа выдаем под отчет 10 руб., а 2 возвращаем эти деньги в кассу (ну не дошел человек до магазина). Вот и пропуска нет.
3. Нумерацию ПКО оставляем так как есть (потому как не запрещено).

Цитата:

---

2. ответ 3. Перед каждой выдачей нового аванса "сделать вид" что подотчетник отчитался и выдать заново.

---

Это как??? Висит в подотчете у человека 30 тыс. Он их в кассу возвращает, а мы ему их обратно выдаем + новая сумма. Возварт денег оформляем пустым авансовым. Опять вопрос с ДДС выползает. Какие санкции?


Про налоговую не очень понятно. Уж простите.

Формально ваше нынешнее состояние кассы не дает оснований для санкций.

На практике советую переходить к нумерации ПКО и РКО в пределах дня: это ничему не противоречит, зато помогает скрыть хаос в документообороте.

<b>stas®</b>,
что усмотрела я...
Нарушение порядка ведения кассовых операций в части подотчета.
Исправить его можно если применить все то, что в моем втором сообщении от 11:08.
Но тогда измениться ДДС (остатки по счетам те же, а обороты другие)....
Что грозит???

Цитата:

---

Нарушение порядка ведения кассовых операций в части подотчета.

---

На практике нет за это санкций, только замечание банка. Хотя особо внимательные читатели КоАП обратили внимание, что нынешний диспозиция позволяет привлечь к ответственности за любое нарушение "Порядка".

Про изменение ДДС в другой теме ответил.

Да не волнуйтесь вы так, обычно банки проверяют кассу не так как налоговая и часто сами просят сначала найденные недочеты исправить, а после пишут акт.
Конечно от банка тоже это очень зависит..

Банк пожурит, попросит так больше не делать.

<b>stas®</b>, <b>Ксю</b>, <b>Svetishe</b>,
Спасибо, буду сидеть и документы готовить.
Еще вопрос. Если человек возвращает неизрасходованный подотчет (в той же сумме, в которой он был выдан) делать пустой авансовый? Если да, то какие документы к нему прикладывать?

Возврат неизрасходованного подотчета, по-моему, оформляется просто приходным кассовым ордером (Дт50.1-Кт71). Пустой авансовый отчет делать бессмысленно, так как авансовый отчет предназначен для учета расходов, сделанных подотчетным лицом (Дт10,26,44 и т.д.-Кт71).

соглашусь с gcapri. Просто возврат по ПКО - и все.

:yes: