Вид для печати
Даже не знаю, где посмотреть....:o
Например, по основным средствам я подшиваю так:
Приказ о вводе в экспл. ОС
Акт о приеме-передаче ОС
Акт на списание ОС
Оборотная ведомость за месяц
Инвентарные карточны должны подшиваться отдельно?
Извиняюсь за такие элементарные вопросы:o
Можно ли подшивать оборотки вместе с самими документами? Или надо отдельно?
Подшивайте так как вам удобно. Главное чтобы вы потом вспомнили где что у вас лежит.
Ангелочек, хорошо бы, если бы так. Но, наверно, все же должны быть какие-то правила, в бухгалтерии все по правилам. :)
Ангелочек, а у вас была проверка по оформлению документов? Придирок со стороны налоговой не было?
Начинающий buhgalter, нигде эти правила вы не посмотрите, т.к. этот вопрос относится к регламенту документооборота, который разрабатывает само предприятие и утверждает в учетной политике.
Если много объектов учета, то подшивайте по видам документа: акты - отдельно, приказы - отдельно и т.п.
А, если, немного, то можно в одну папку в хронологическом порядке.
Только карточки ОС-6 обычно хранят отдельно, т.к. они отражают все события с ОС и их проще заполнять не листая папки.
На старой работе была и выездная проверка, и аудиторская...Замечаний по поводу подшивания документов не было. наоборот ( немного похвалюсь) было отдельно выделено качество предоставленных документов для проверки :) :oЦитата:
Ангелочек, а у вас была проверка по оформлению документов? Придирок со стороны налоговой не было?
Другая, Ангелочек, СПАСИБО!!! Я очень рада, что нет определенного порядка :p
Удобно иметь следующую последовательность: первичные за отчетный период, в хронологическом порядке (по убыванию или возрастанию даты)
Обротная ведомость или аналогичный сводный регистр учета за период.
Таким образом у нас будет схема: отчет(допустим декларация) на основании -> сводного регистра учета (например - оборотная ведомость или журнал - ордер ) -> первичные документы из чего сосбственно и собран регистр учета.
====
После окончания года. Складываем все это хозяйство между двух картонок в фанерный ящик с прорезями, прессуем струбцинами и жесткой фанерой. Сверлим дырки по полю подшивки, шнуруем шпагатиком.
Надписываем на картонке год, номер (номера ) счета и забрасываем все на антресоли...или наоборот, красиво раскладываем в шкафу.
При любой надобности всегда можно найти нужную папочку, а в ней нужную бумажечку...
Я так делал. Никто не возражал.
Со струбцинами это Вы лихо. Просто таки нет преград для инженерной мысли.
А у меня с иголками сидят :(
Выдам дрель!!!
И симпатичного сверлильщика к ней! :)Цитата:
Сообщение от Сергей1978
Вот ужо бухгалтерия довольна будет.
YUM, ну в общем я так и делаю :p, в смысле в таком порядке раскладываю документы. Только без декларации, что-то уж страшно ее на антресоли бросать)))) Лучше пусть отчеты в налоговую запрятаные лежат)))
Другая, :wow:
Вот начала подшивать документы по счету 10 и возникла проблемка: как поделить приходные ордера (форма М-4) на те, которые формируются при оприходовании товара (на продажу) и на те, которые относятся к поступлению по сч.10 (канцтовары и т.д.).Если их разделить и подшить отдельно с оборотыми ведомастями, то хронология сбивается.
Или можно придумать для сч. 10 свои номера (например 1-М, 2-М).
Или вообще все прих.ордера подшить вместе?
Кто как делает? :D
Не, пусть сами сверлят. А то кто же работать будет, это же они на симпатичного смотреть будут?
Я разделяю по типам и так подшиваю.
Задача - быстро найти нужный документ и чтобы система хранения была понятна другим пользователям.
Для этого у меня есть общедоступный перечень всех документов организации (по бух.части по направлениям учета), он большой, но ограниченный. И поставить ссылки к каждому документу в каком деле он лежит (ну хотя бы в какую папку его желательно подшить) и где лежит сама папка (ну хотя бы с точностью до кабинета или должностного лица). В общем учетная политика и документооборот - это наше все.
Да и указать, что мы сделаем с нарушителем наших несложных правил.
А кто-нибудь документы уничтожает?
Так как у меня поступления небольшие я подшиваю вместе с ТН, чтобы не выделять в отдельную папку.Цитата:
Кто как делает?
Ангелочек, ой, точно! Как же я сама не догадалась подшить вообще ВСЕ вместе :p Спасибо!
Начала распечатывать 41 счет и непонятно стало: я распечатываю в 1-С Бух. "Анализ счета по субконто" - так это за один месяц только полпачки бумаги уйдет! :wow: А если за год распечатать... ! Это надо показывать движение каждого наименования ТМЦ? И это только по одному складу, а у нас их 2! Я в шоке :cool:
Я по 41 только оборотно-сальдовую ведомость за месяц с расшифровкой по субконто печатаю. Себестоимость по средней списывается, так что все видно :)
Январь, Спасибо! (чмок ;)) Я даже такой отчет никогда не делала. Сейчас сформировала-так вместо моих 15 страниц за октябрь получилось всего 3!
Так :D Дошла я до 62 счета. Ищу, где бы мне реестр документов на отгрузку сформировать... В 1-С Торговля+склад 9.2 есть журнал документов по покупателям, но там в реестр включаются и Счета на оплату (зачем они мне в реестре). А в 1-С Бухгалтерия 4.5 можно сформировать только анализ счета по субконто, но там ведь и оплаты показывются (зачем они мне?). Что-то не знаю, где мне чисто одни отгрузки найти? :)
В настройках реестра выберете тот документ который вам нужен. Еще вроде должен быть отдельный журнал "реализация".Цитата:
но там в реестр включаются
Откройте журнал "Товары, реализация", внизу нажмите кнопочку "Реестр". Когда реестр сформируется, войдите в настройку и уберите лишние документы, такие как Поступление товаров.
Еще реестр можно сформировать через Сервис-Обработка документов.
Что то картинка не хочет вставляться...Цитата:
Сообщение от Сергей1978
ага... размеры надо уменьшить...Вообще-то у меня струбцин не было, я болт-гайками тянул через два отверстия в дне и крышке фанерной..
Углы надо покрепче на ящике, т.к. плд прессом они начинают расползаться.
Ну и еще ножичек острый, края бумаг неровные срезать.
YUM, классная конструкция-самое то, что надо. :yes: Пошла мужа просить, чтобы сделал такую :wow:
Подскажите а какие документы (регистры) надо распечатывать ежеквартально и ежегодно из программы 1С 8.1 для хранения и подшива в папки
