Вид для печати
Помогите разобраться с кадрами:)
Магазинчик только открыли. Работает с 10 до 20.00
Хозяин ИП с ЕНВД.
У нас два продавца-консультанта.
Какие документы кадровые нужно сделать?
Трудовые договора?
Приказы о приеме на работу?
Если консультанты работают по очереди, то как это в документах обозначить?
Здравствуйте!
ИП , также как и любые другие организации ведут кадровое делопроизводство в полном объеме.
Для начала, вам нужно с работников взять след. документы;
Заявление о приеме на работу на имя ИП,
Трудовую книжку (если есть рабочий стаж)
Свидетельство с ПФР (копию)
Копию документа об образовании
Санитарную книжку
Документы на детей для вычетов
Копию паспорта
Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (для того, чтобы знать, предоставлять им вычеты по НДФЛ или нет).
Если они работают посменно вы можете им установить оклад и исходя из него уже высчитывать кол-во их рабочих дней, а можете заключить с ними какой-то жесткий оклад (это уже ваша фантазия)
Обязательно с ними вы должны заключить трудовой договор, оформленный, согласно требованиям ТК РФ. В Трудовом договоре обязательно должен быть приписан их распорядок дня, перерыв на обед и график работы, но не боле 40 чаов в неделю, и оклад, а также (личные сведения о работнике и все сведения об ИП вашем.
Обязательно надо заключить с ними договор о материальной ответственности и показать им обязанности, которые надо изложить в должностной характеристике.
Надо оформить на них личные дела, (подборка обязательных документов по ТК РФ, трудовой договор, договор о материальной ответственноти, должностная инструкция, личная карточка , приказ о приеме на работу)
И не забудьте, что в течение 3-х дней с начала их работы, вы должны оформить трудовые книжки, которые будут храниться у вас.
Трудовой договор они должны получить на руки под роспись ( 2 экз.договора получен на руки.. .. ....года, подпись)
А вообще, ещё есть куча всяких положений , которые тоже должны быть у вас. Их можно взять на сайте Фонда социального страхования или в любой справочно-правовой системе (Гарант, Консультант).
А так вроде лично с работниками больше ничего не надо подписывать. и ещё не забудьте, что Вам надо составить график отпусков на 2008 год. )
еще необходимо составить штатное расписание и инструкции, а то проверка докапается
Создание копий с паспортов и с документов об образовании нормативными актами не предусмотрено, и этого можно не делать!
Также не предусмотрено законом и заявление о приеме на работу.
Волеизъявление работника на заключение трудового договора следует не из его заявления, а непосредственно из письменного трудового договора.
ИП не требуется искусственно плодить число документов путем собирания ничем не предусмотренных, и совершенно не нужных заявлений о приеме на работу.
У него наверняка нет сотрудников, которые бы собирали визы на таком заявлении прежде чем принести его на подпись предпринимателю вместе с проектом трудового договора!
может и не предусмотрено создание копий с паспортов и т.д. Но, поверьте, когда наступает момент проверки ИП, а у него ни одной карточки на работника, а нек-е уволились. тут-то вам и пригодятся "ненужные" копии личных документов. (Лично столкнулась когда ИП обратился за пом-ю сделать индивид. сведения в ПФ, а данных на уволившихся в текущем году НЕТ)
сейчас нужно регистрировать эти договора где-нибудь?
мне сегодня в ФСС заявили, что у них регистрацию договоров никто не отменял, а в ПФ сказали, что ненужно
что сейчас по закону правильно?
Договора ни в ПФР, ни ФСС не регистрируют, требуют только первый ТД и только один раз при регистрации ИП в качестве работодателя.
ну правильно, не отменял. Потому что никто и никогда не вводил регистрацию договоров в ФСС ;)Цитата:
мне сегодня в ФСС заявили, что у них регистрацию договоров никто не отменял
Подскажите, пожалуйста!
Еду перегистрироваться в ФСС.Нужны копии трудовых договоров.У нас старые договора, с окладом 1100.Доп.соглашения о повышении оклада не заключались(повышение было).
1)Нужно ли делать доп.согл.?(ехать нужно завтра)
2)Или так пройдет?
Оказалось в ФСС нужно нести копии трудовых договор и плюс трудовые книжки (оригинал и копии их).
В Пенсионный потребовали только трудовые договора (как копии, так и оригинал)
Я не очень поняла, а что Вы перерегистрировали?
на учет ставила ИП в ФСС и ПФ
