протокол на расходование прибыли НКО

Подскажите, пожалуйста!
Некоммерческая организация ведет коммерческую образовательную деятельность.
По итогам работы за предудыщие 2-3 года образовалась прибыль, которую теперь хотять реинвестировать обратно в образовательный процесс. Но не сразу, а постепенно, приобретая учебные программы, оборудование и прочее.
Так вот, нужно ли делать протоколы собрания учредителей на то, чтобы они (учредители) решились на эти приобретения, и когда это собрание оформлять - единовременно или привязывать к каждому конкретному приобретению?:o