Дата документа

Начали работать с компанией: заключены договора, ежемесячно подписываются акты и т.д. Но если мы оформляем например акт приема-передачи выполненных нами работ по факту 19 сентября и передаем все бумаги им, они благополучно пылятся какое-то время пока их директор не соблаговолит поставить свою подпись и в этот же день (как правило уже в другом месяце - октябре) они ставят жирный штамп прямо на нашей дате и конечно отмечают дату октябрем и номер входящего документа. В этой ситуации не могут ли возникнуть вопросы, почему по бухгалтерии мы проводим операции нашей датой, когда документы еще не подписаны двумя сторонами?
Спасибо.

вы - исполнители? Вряд ли. Вы завысили (точнее, "заранили") налогооблагаемую базу, налорги с этим спорить не будут.

"мы проводим операции нашей датой"
Прочёл и не понял, какую операцию Вы проводите,
заказчик Вашу работу не принял, поэтому ни о какой операции
не может быть и речи.
"В этой ситуации не могут ли возникнуть вопросы"
Ещё как возникнут.
Можно сказать на пустом месте рисуете себе реализацию. А для чего, не понятно.
Как минимум грубое нарушение правил ведения БУ, да и статью НК 120 могут запросто вменить.
С уважением,
КВН

СПб
Даты это важно.
Но есть работы, которые относятся к конкретному месяцу. Например, "обслуживание ККМ за март 2003г." Даже если заказчик "тормозит" и подпишет акт маем 2003г., то все равно он визирует, что в МАРТЕ услуга была оказана. Значит у исполнителя выполнение работы должно быть отражено в марте.
Безусловно выше написанное относится не ко всем работам. Если Вы выполнили ремонтно-строительные работы в марте, а заказчик принял их в мае, то это реализация мая (может Вы что-то доделывали с марта по май, что бы у Вас работы приняли).
Так что оцените Ваши услуги с изложенной мною точки зрения, если она Вам понравится, и ведите учет соответственно. Думаю, аргументы достаточные, что бы убедить проверяющих в Вашей правоте.

Аноним, простите, а как Вы узнаете в марте, подпишет Вам акт клиент в апреле или мае или не подпишет никогда?

СПб
Если клиент в принципе не подписывает акт по ВЫПОЛНЕННЫМ работам, то это уже предмет судебного разбирательства.

По работам относящимся к конкретному месяцу.
Часто в договорах предусмотрено, что если заказчик не подписал выполненные за период работы, он обязан представить исполнителю письменное возражение; если возражения нет в течении 10-ти дней с момента отправи акта, работы считаются принятыми.

а еще непосредственно в актах такое важное примечание пишут что если в течении 10 дней со стороны клиента никаких жалоб и недовольств не возникает, акт считается утвержденным :) НО! :) сама тоже за одним месяц на услуги акты выставила с таким примечанием :) в итоге 60% клиентов сочли что подписывать акты и вовсе не обязательно :) т.к. они 10 дней промолчили как рыба об лед и все автоматически утвердилось :) поэтому такой подход обошелся дороже, чем все время у клиентов над душей стоять "подпишите... верните наш экземпляр...." :)