Правильно ли учитывать компенсацию за найм жилья своему сотруднику в рамках трудового контракта на сч.70 и облагать эту сумму НДФЛ (13%)? Или это необходимо учитывать на сч.71 и оформлять расходы ежемесячными авансовыми отчетами с приложением расписок?
из К+:
Нередко в компенсационный пакет сотрудника работодатель включает наем жилья для его проживания. Рассмотрим особенности порядка учета и налогообложения в этом случае.
Налог на доходы физических лиц
В соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика. Таким образом, сумму арендной платы следует включать в доход сотрудника и удерживать с нее НДФЛ, поскольку согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Налоговая база при этом определяется в порядке, установленном п. 1 ст. 211 НК РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ организация в данном случае выступает в роли налогового агента и обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ. Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога из доходов налогоплательщика непосредственно при их фактической выплате (например, за счет начисленной заработной платы). При получении доходов в натуральной форме дата фактического получения дохода определяется как день передачи доходов в натуральной форме (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Необходимо обратить внимание, что если арендодателем является физическое лицо, то полученная им сумма арендной платы согласно пп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ признается объектом обложения НДФЛ. А на основании п. 1 ст. 226 НК РФ организация, от которой налогоплательщик получил доход, также является налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ. Удержание начисленной суммы НДФЛ в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ организация производит непосредственно из доходов арендодателя при их фактической выплате.
Налоговая ставка по НДФЛ устанавливается в размере 13% для лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации (п. 1 ст. 224 НК РФ), и в размере 30% в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации (п. 3 ст. 224 НК РФ).
А как же тогда ДМС, что тоже удерживать НДФЛ из части оказанных мед.услуг?
А можно ли рассматривать эту ситуацию, как буд-то бы сотрудник является посредником между организацией и наймодателем, который предоставляет организации жилье для проживания конкретного сотрудника? Правда, глупо как-то, организация разрешила снимать жилье и обязалась компенсирывать часть расходов на это, а сотрудник, в свою очередь, самостоятельно заключил договор найма в рамках разрешенной суммы на найм!?
