Поддержите новичка

Здравствуйте, уважаемые господа!
Я только что зарегистрировалась на форуме и хотела бы представиться и засвидетельствовать всем свое почтение. Меня зовут Фомина Валерия. Я совсем новичок в бухгалтерии и только начинаю свой путь в этой сфере деятельности. (Чайник, одним словом :) ) Я поступила на работу в компанию, которая торгует техникой, помощником главбуха. Моя задача (для начала) привести в порядок первичную документацию, которая находится в состоянии совершенного хаоса. Бухгалтер у них приходящий и появляется очень редко, хорошо, что сдает отчетность, а формально функции главбуха возложены на генерального директора. В общем, консультировать меня пока некому, поэтому, пожалуйста, не пинайте меня ногами, если я периодически буду являться на форум с глупыми, с Вашей точки зрения, вопросами. :wow: Буду очень благодарна всем, кто пожелает мне помочь.
Итак, первый вопрос. Если по договору мы продаем технику одной фирме, а платит нам вместо нее другая - какие должны быть документы в дополнение к основному договору с фирмой-покупателем?
Второй вопрос. Наша компания арендует помещение для офиса в НИИ. Договор аренды в долларах. И счет они нам ежемесячно выставляют тоже в долл. Это правильно? Нужно ли ежемесячно оформлять с ними Акт выполн. работ или относить автоматически на основании договора? Кроме того, они выставляют нам счета на оплату коммунальных услуг и телефонных переговоров, прилагая к ним копии распечаток, ничем не заверенные. Какие документы мы вправе от них требовать в этом случае?
Спасибо всем, кто поддержит. Лера. :yes:

LeraFomina, Ваши вопросы многократно обсуждались на этом форуме и эти ветки вполне реально найти при помощи поиска. А если кратко, то вот.
1) К договору купли-продажи при оплате третьей фирмой для успокоения совести (своей и налоргов) лучше дорисовать доп.соглашение к нему, где оговорить порядок и условия оплаты третьей фирмой. А потом - неплохо бы трехсторонний акт о погашении взаимных требований всех участников данной операции.
2) Счёт в USD - это в порядке вещей, уточните, по какому курсу в договоре осуществляется платёж (стандарт by defolt - по курсу ЦБ РФ на дату оплаты), и платите в рублях с отражением (или без оного) в учёте суммовых разниц. Актов выполненных работ быть не может, аренда - это не работы, а также и не услуга (это тоже всё в форуме обсуждалось, и не раз.)
Коммунальные и телефон - странный случай. Я в подобном случае получал оригиналы с/ф от самих поставщиков коммунальных услуг, платил сам, а в договоре аренды было прописано, что я буду в рамках данного договора оплачивать счета поставщиков электроэнергии, воды и т.п., выставленные на имя АРЕНДОДАТЕЛЯ. А Вам эти счета выставляет сам арендодатель от своего имени?

1. Платеж 3-м лицом обычно указывается в назначении платежа в п/п. Там должно быть указано, что это "платеж за... согласно письму №.. от.. в счет взаиморасчетов с ООО..."
2. По услугам Аренды оформление Актов не является обязательным, главное отслеживайте, что бы вам регулярно давали счет фактуру.
Счета на оплату коммуналки, желательно чтобы они оформляли как счет на возмещение расходов, а не "за услуги связи, электр-во и пр." Нужен Акт на возмешение эксплуатационных расходов и сч - фактура и приложенные копии документов - оснований заверенные печатью арендодателя.

Цитата:

---

Итак, первый вопрос. Если по договору мы продаем технику одной фирме, а платит нам вместо нее другая - какие должны быть документы в дополнение к основному договору с фирмой-покупателем?

---

В платежке должно быть указано наименование организацию за которую произведена оплата. Иначе повиснет задолженность.

Цитата:

---

Наша компания арендует помещение для офиса в НИИ. Договор аренды в долларах. И счет они нам ежемесячно выставляют тоже в долл. Это правильно?

---

проблем нет

Цитата:

---

Нужно ли ежемесячно оформлять с ними Акт выполн. работ или относить автоматически на основании договора?

---

не надо, т.к. сдача в аренду - это не подряд. См. также http://forum.klerk.ru/showthread.php...F0%E5%ED%E4%2A

Цитата:

---

В платежке должно быть указано наименование организацию за которую произведена оплата. Иначе повиснет задолженность.

---

Если в платежке не указано наименование организации, то достаточно подложить к п.п. письмо от организации, которая платит, в котором будет расписано за кого она платит.
Идеально, конечно, когда есть трехсторонний договор, но у меня таких покупателей 60%, и каждый раз за них платит кто-нибудь новый, поэтому пока довольствуюсь тем, что написано в назначении платежа.

Цитата:

---

Идеально, конечно, когда есть трехсторонний договор,

---

чего ж идеального? Зачем с третьим лицом вступать в договорные отношения? Назначения платежа вполне хватает.

Цитата:

---

Нужно ли ежемесячно оформлять с ними Акт выполн. работ или относить автоматически на основании договора? Кроме того, они выставляют нам счета на оплату коммунальных услуг и телефонных переговоров, прилагая к ним копии распечаток, ничем не заверенные. Какие документы мы вправе от них требовать в этом случае?

---

Лера, поскольку аренда не есть услуга, а есть передача имущества во временное пользование, то необходим документ, подтверждающий передачу имущества (акт приема-передачи нежилых помещений). Наличие договора, этого акта и счетов (счетов-фактур) достаточно для отнесения аренды на затраты.
Если коммунальные услуги перевыставляются арендодателем, то это должно быть обязательно отражено в договоре аренды. Согласен с Ксю в плане формулировки "компенсация коммунальных затрат", поскольку арендодатель не является поставщиком э/энергии, воды и др... (об этом и мнсники писали не раз). Удачи.

Цитата:

---

Сообщение от Yngwie

LeraFomina, Ваши вопросы многократно обсуждались на этом форуме и эти ветки вполне реально найти при помощи поиска. А если кратко, то вот.
1) К договору купли-продажи при оплате третьей фирмой для успокоения совести (своей и налоргов) лучше дорисовать доп.соглашение к нему, где оговорить порядок и условия оплаты третьей фирмой. А потом - неплохо бы трехсторонний акт о погашении взаимных требований всех участников данной операции.

---

Спасибо, Игорь. А нет ли у Вас образчиков подобных доп.соглашений или такого трехстороннего Акта? Если есть, то не затруднит ли Вас сбросить мне на мыло?

Цитата:

---

Вам эти счета выставляет сам арендодатель от своего имени?

---

Да. Причем они прилагают только ничем не заверенные копии тех распечаток, что получают сами от проставщиков услуг. И объясняют, что все то же самое они предоставляют другим арендаторам, которых у них миллион :) :(

LeraFomina, к сожалению, в электронной форме нет ни того, ни другого. Но ведь у Вас наверняка есть нечто лучшее - фантазия, а? :-) Ничего сложного, но если всё же не получится, свистните, набросаю и сброшу на мейл.
А что касается выставленных от имени арендодателя счетов за комуналку - согласен с <b>Ксю</b> и <b>Денис В.</b>, трясите арендодателей как грушу на предмет изменения текста договора и надлежащего оформления документов.

Цитата:

---

Сообщение от Yngwie

LeraFomina, к сожалению, в электронной форме нет ни того, ни другого. Но ведь у Вас наверняка есть нечто лучшее - фантазия, а? :-) Ничего сложного, но если всё же не получится, свистните, набросаю и сброшу на мейл.
А что касается выставленных от имени арендодателя счетов за комуналку - согласен с <b>Ксю</b> и <b>Денис В.</b>, трясите арендодателей как грушу на предмет изменения текста договора и надлежащего оформления документов.

---

Фантазия-то есть, но для реализации фантазий нужго время... и силы, а они меня загрузили по уши. Но это лирика. На самом деле я надеюсь выбить из них соответствующее письмо и этим обойтись, как думаете? Тем более, в платежных документах прописано, за какую фирму произведен платеж.

Арендодателей уже трясу. Рискну еще спросить Вас кое о чем, Игорь, (в расчете на то, что солдат ребенка не обидит и Вы не будете меня бить и посылать). Нужно ли нам выбивать Акты по следующим услугам:
1. Охрана. Нас охраняют менты и мы им платим по договору ежемесячно. С/ф есть. Актов вып.работ, услуг они нам пока не давали. Можно и нужно ли с них это спросить?
2. У нас потреблялось много мелких услуг по предоставлению информации и т. п. (например, БТИ)
3. Услуги по регистрации чего-либо в гос.органах. Какие оправдательные документы у меня должны быть?
4. Ответственное хранение транспортных средств. Это считается услугой или приравнивается к аренде?

Спасибо большое за помощь.

Цитата:

---

Сообщение от Ксю

Счета на оплату коммуналки, желательно чтобы они оформляли как счет на возмещение расходов, а не "за услуги связи, электр-во и пр." Нужен Акт на возмешение эксплуатационных расходов и сч - фактура и приложенные копии документов - оснований заверенные печатью арендодателя.

---

Акт на возмешение эксплуатационных расходов - это мы должны с ними оформлять ежемесячно или сделать один раз (в смысле, что стороны договорились об этом возмещении)? У Вас нет ли такого Акта в электронном виде? Если Вас не затруднит, может Вы могли бы скинуть мне на мыло?
Я проверила, у нас в договоре забито, что мы оплачиваем им за ком. услуги и телефон.
Кстати, насчет телефонных переговоров - там все то же самое, что и с коммунальными?

Огромное Вам спасибо.

LeraFomina, думаю, Вам будет достаточно письма и назначения платежа. Мои варианты - при желании перестраховаться.
В принципе, по охране и БТИ - должны быть акты, но Вы, Лера, должны делать скидку в первом случае - на то, что это менты, со всеми вытекающими...во втором - что БТИ - муниципалы с непомерным уровнем осознания собственной значимости (неоправданным, естественно). Первые могут просто не знать об актах, вторые - не желать утруждаться на их изготовление.
В принципе, в ряде случаев услуги фирм специфичны, и акты заменяются какими-то прочими документами, по форме не схожими с актами, а по содержанию - очень даже схожими. Типа расшифровок (телеф.связь), полисов (услуги страхования), графиков дежурств охраны с подписями дежурящих работников и печатью (штампом) ОВО, ну или в этом роде. Эти документы тоже могут подтвердить факт оказания услуг.
При регистрации в гос.органах - думаю, бланки свидетельств о регистрации тоже подтверждают факт оказания услуг, если они были платными. Но и счёт не теряйте, а также документы, подтверждающие оплату (если наличкой, платёжка и так у Вас будет).
Хм...насчёт ответ.хранения ТС....это надо бы поподробнее и договор смотреть...кто чьё имущество хранит?

Цитата:

---

Сообщение от LeraFomina

в расчете на то, что солдат ребенка не обидит и Вы не будете меня бить и посылать

Спасибо большое за помощь.

---

Бить? Посылать? ух...я не солдат, я офицер в запасе, лейтенант химслужбы... причём неслуживший...так что бить-посылать - это не ко мне :)

А где тут моя помощь? Не смешите, Лера...это же Клерк...тут все братишечки-сестрёночки...дык ёлы палы....

(не обращайте внимания, пятница, вторая половина дня, трудный день, вобщем, гоню :D )

Удачи!

4. Ответственное хранение транспортных средств. Это считается услугой или приравнивается к аренде?

Почитайте постановление госкомстата №66 от 09.08.1999 г. Я провожу как услугу. Стоимость услуги фиксирована в зависимости от объекта хранения и подтверждается первичными документами (формы нужно взять из постановления).

Цитата:

---

Сообщение от Yngwie

[b]В принципе, по охране и БТИ - должны быть акты, но Вы, Лера, должны делать скидку в первом случае - на то, что это менты, со всеми вытекающими...во втором - что БТИ - муниципалы с непомерным уровнем осознания собственной значимости (неоправданным, естественно). Первые могут просто не знать об актах, вторые - не желать утруждаться на их изготовление.
В принципе, в ряде случаев услуги фирм специфичны, и акты заменяются какими-то прочими документами, по форме не схожими с актами, а по содержанию - очень даже схожими. Типа расшифровок (телеф.связь), полисов (услуги страхования), графиков дежурств охраны с подписями дежурящих работников и печатью (штампом) ОВО, ну или в этом роде. Эти документы тоже могут подтвердить факт оказания услуг.
При регистрации в гос.органах - думаю, бланки свидетельств о регистрации тоже подтверждают факт оказания услуг, если они были платными. Но и счёт не теряйте, а также документы, подтверждающие оплату (если наличкой, платёжка и так у Вас будет).
Хм...насчёт ответ.хранения ТС....это надо бы поподробнее и договор смотреть...кто чьё имущество хранит?

---

Я прошу прощения, что вновь возвращаюсь к этой теме, но на настоящий момент это моя головная боль, потому что я обязана навести порядок в документации. Итак, у нас есть ряд оплат, по которым, кроме платежек, никаких других документов нет вообще. Вот они:
1. За конкурсную документацию штаба. (Получатель Мин. обороны. Не дали совершенно ничего. Военные, что, еще хуже, чем менты?)
2. Государственная регистрация договора аренды (может быть, я идеалистка, но мне кажется, что государственные структуры должны первыми выполнять установленные правила, чтобы прочим подавать пример).
3. Подписка на бюллетень...
4. Спецстрой России - изготовление и доставка документьации.
5. Госэпиднадзор - информация о соответствии санитарным правилам.
Что посоветуете делать в этих случаях, Игорь? Добиваться получения или махнуть рукой?

А насчет ответственного хранения - это та же парковка, только стоянка закреплена за нами.

Спасибо за помощиь и терпение :D

LeraFomina, попробуйте поискать на форуме по слову "односторонн*" - про односторонние акты. Возможно, это Вас утешит ;).