Ж/д накладная при экспорте

Может и глупый вопрос, но у меня сложилась такая ситуация.
Менеджер по экспорту принес документы: Копию ж/д накладной, и ГТД без штампа "товар вывезен полностью".
1) По поводу копии (обычная незаверенная ксерокопия) он объяснил так: потому как по договору право собственности на товар переходит в момент передачи его перевозчику, оригинал ж/д накладной остается у перевозчика а нам - только копия, и , само собой ни о каких штампах типа "Товар вывезен полностью " на ж/д накладных речь даже не идет.
2) О этом же штампе на ГТД (я всегда считала, что его в обязательном порядке ставят на таможне сразу при полном вывозе товара) он сказал, сейчас у таможенников вышел такой закон, что штампы эти ставят не сразу и только по запросу экспортеров.
Помогите пожалуйста. Рассудите. Прав ли он хотя бы в чем-то, и где конкретно написано, что он не прав.

Ж/д накладная оформляется в 3-х экземплярах: вам, таможне и идет с товаром. так что оригинал ж/д накладной должен быть.
Насчет подтверждения экспорта в таможне ваш менеджер прав. Есть специальный порядок подтверждения таможней факта вывоза товара. Посылаете ГТД и ж/д накладную с заявлением в пограничную таможню, через 20 дней вам посылают обратно с отметкой "товар вывезен полностью". Кстати, на ГТД должна быть отметка региональной таможни "выпуск разрешен".

ГТД вообще без отметки - это что-то новое. Оправдательным документом служить не может. Хотя бы "выпуск разрешен" должен стоять. Ж/д накладная - оригинал, конечно, желателен. Но! Если перевозчик потерял/не дает оригинал, то копия должна быть заверенной. Ксерокопия тоже не является документом.

А можно уточнить если есть только копия накладной РЖД, то кто ее должен заверить?
И, может я непонятно выразилась. Но менеджер оправдывает отсутствие оригинала накладной не ее утерей, а тем, что выписанные 3 экземпляра остались: у перевозчика (не у РЖД, разумеется, а с той фирмой через которую осуществлялось все движение товара, у таможни, и у покупателя)
Потому очень хотелось бы узнать, как на самом деле осуществляется оформление таких операций. (Где написано во скольких экземплярах выписывается накладная РЖД и кому эти экземпляры передаются)
Заранее спасибо.

На мой взгляд, если в ж/д накладной в качестве отправителя стоит фирма, которая вам это все отправляет, например как у нас - Отправитель ООО "Посредник" по поручению ООО "Экспортер", то вам предоставляется копия ж/д накладной, заверенной печатью этой фирмы. Затем берется оригинал ГТД и копия ж/д и с письмом отправляется на границу, на таможню. При этом на ГТД конечно стоит штамп "Выпуск разрешен". С границы вам возвращаются ГТД и копия ж/д накладной с "живым" штампом "Товар вывезен" и печатью таможенника. Эти документы остаются у вас и участвуют в процессе возврата экспортного НДСа, налоговая при этом не возражает.

Огромное спасибо