Список документов, необходимых для заключения договора.
Подскажите, пожалуйста, действительно ли необходим, указанный ниже, перечень документов для заключения договоров?
1.1. если контрагент - юридическое лицо:
1)копию устава и учредительного договора, включая изменения и дополнения;
2)копию свидетельства о государственной регистрации контрагента, выданного налоговой инспекцией - для юридических лиц, зарегистрированных после «01» июля 2002 г.;
3)копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – «ЕГРЮЛ»), выданного налоговой инспекцией - для юридических лиц, зарегистрированных до «01» июля 2002 г.;
4)оригинал выписки из ЕГРЮЛ, выданной налоговым органом не ранее 10 (Десяти) календарных дней до даты предоставления выписки;
5)копию свидетельства о постановке контрагента на налоговый учет и присвоении ему ИНН;
6)копию протокола общего собрания участников (акционеров) контрагента или решения единственного участника (акционера) контрагента о назначении на должность директора контрагента и приказ о назначении руководителя;
7)копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени контрагента, соответствующими полномочиями на подписание Договора;
8)при предоставлении контрагенту коммерческого кредита (отсрочка платежа):
•письмо от контрагента (на фирменном бланке организации) с указанием наименования контрагента, ФИО директора, главного бухгалтера, ОГРН, ИНН, места нахождения (юридического адреса), а также полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых контрагентом в банках;
•копии документов, удостоверяющих наличие у контрагента объектов недвижимости на праве собственности - свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты недвижимости.
9)свидетельства о регистрации всех изменений (если таковые имели место)
10)справка об отсутствии задолженности из налоговой инспекции (не более месяца с даты выдачи)
11)информационное письмо Госкомитета РФ по статистике об учете в ЕГРПО
12)справка из банка об открытии расчетного счета
13)карточка клиента (установленного образца) с подписями ген. директора и гл.бухгалтера
При подписании с контрагентом Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.1., является обязательным.
При подписании с контрагентом Договора поставки (ДС) на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны документы, указанные в подпунктах 3) и 6) (или 7)) п. 1.1.
Копии всех документов, указанных в п. 1.1., должны быть подписаны директором контрагента, с расшифровкой его фамилии и должности, а также заверены оригиналом печати организации.
1.2. если контрагент – индивидуальный предприниматель (далее – «ИП»):
1)копию паспорта ИП (разворот первого и второго листа - с фотографией, а также лист с указанием адреса его постоянной регистрации);
2)копию свидетельства о государственной регистрации, выданного налоговой инспекцией - для ИП, зарегистрированных после «01» января 2004 г.;
3)копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее – «ЕГРИП»), выданного налоговой инспекцией - для ИП, зарегистрированных до «01» января 2004 г.;
4)оригинал выписки из ЕГРИП, выданной налоговым органом не ранее 10 (Десяти) календарных дней до даты предоставления выписки;
5)копию свидетельства о постановке ИП на налоговый учет и присвоении ему ИНН;
6)копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени ИП, соответствующими полномочиями на подписание Договора. Доверенность обязательно должна быть выдана в нотариальной форме;
7)при отсутствии у ИП печати - письмо от ИП, подтверждающее ведение им деятельности без печати;
8)при предоставлении ИП коммерческого кредита (отсрочка платежа):
•письмо от ИП с указанием полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых ИП в банках;
•копии документов, подтверждающих наличие у ИП объектов недвижимости на праве собственности - свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты недвижимости.
При подписании с ИП Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.2., является обязательным.
При подписании с ИП Договора поставки (ДС) на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны документы, указанные в подпунктах 1), 2), 3) и при подписании договора по доверенности – в подп. 6) п. 1.2.
Копии всех документов, указанных в п. 1.2., должны быть подписаны лично ИП с расшифровкой его фамилии и заверены печатью ИП (при ее наличии).
2.Правоустанавливающие документы на помещение/магазин.
-свидетельство о государственной регистрации права (собственности) или договор аренды/субаренды(зарегистрированный или согласованный в установленном порядке);
-документы БТИ (не более года с даты выдачи), выписка из технического паспорта форма 1А, поэтажный план, экспликация помещений, справка БТИ о состоянии здания/помещения (2 экз).
3.Правоустанавливающие документы на землю (для отдельно стоящих зданий/помещений).
- свидетельство о государственной регистрации права (собственности) или договор аренды (зарегистрированный в установленном порядке);
- распорядительный документ на право аренды земельного участка.
Не уверена, что все поставщики и покупатели, будут предоставлять данные документы. И вообще для чего это необходимо?
